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撰寫(xiě)日文提醒郵件的竅門(mén)
注意する
提醒
不要感情用事，實(shí)話實(shí)說(shuō)
注意する場(chǎng)面では、社內(nèi)の後輩・部下など、目下の人を相手にするケースも多い。橫柄な態(tài)度にならないよう、注意に至った理由や事実を冷靜に伝え、求める改善策を伝えて。最後は「相手を信頼している」姿勢(shì)を見(jiàn)せると
大多時(shí)候是對(duì)公司里的后輩或下級(jí)的提點(diǎn)。不要擺出傲慢的姿態(tài)，沉著地提出你提醒他的理由和事實(shí)，引導(dǎo)他找到改善方法。最后讓他知道你很信任他。
例)後輩の仕事の遅れを注意する場(chǎng)合
例)提醒后輩工作延誤的情況
お疲れ様です。
今回のプロジェクトですが、
○○君と同じチームの
メンバーによると、
作業(yè)が遅れていて、
締め切りに間に合わせるのが
難しいようですね。
辛苦了。
據(jù)和你同組的組員說(shuō)，
你工作進(jìn)展很慢，
看來(lái)很難在截止日期前完成啊。
(Point：不要不分青紅皂白地責(zé)罵和感情用事，冷靜地傳達(dá)出事實(shí))
今回は仕方ありませんが、
作業(yè)が遅れているときは、
ひとりで抱え込まず、
早めに相談してください。
這次已經(jīng)沒(méi)有辦法了，
要是不能按期完成工作，
不要一個(gè)人承擔(dān)，
請(qǐng)盡快和我商量。
(Point：提出“請(qǐng)和我商量”，為對(duì)方準(zhǔn)備好退路，對(duì)方更容易回信)
一つのチームに遅れが出ると、
他部署にも迷惑が
かかってしまいます。
○○君なら、その辺の事情は
分かると思うので、あまり
心配はしていないのだけれど。
如果一個(gè)隊(duì)趕不上進(jìn)度，
也會(huì)給其他部門(mén)添麻煩。
是○○你的話，肯定明白這一點(diǎn)，
我就不多擔(dān)心了。
(Point：讓對(duì)方看到你很信賴他，可以促進(jìn)事態(tài)的改善)
では、よろしくお願(yuàn)いします。
那么請(qǐng)多多關(guān)照。
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