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時(shí)間管理的一些小技巧
很多人在感嘆時(shí)間不夠用，殊不知自己做事效率低下，不懂得自我管理。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于時(shí)間管理的一些小技巧，歡迎大家參考!
一、 制定目標(biāo)
目標(biāo)就是我們前行的方向，每日目標(biāo)、每月目標(biāo)，都要量化、管理它。我們可能有很多目標(biāo)，工作、生活、自我提升等等，每天都要設(shè)定一個(gè)首要目標(biāo)去完成，而不是在一大堆目標(biāo)中迷失方向。
每個(gè)人都有不同的目標(biāo)，根據(jù)自身情況，設(shè)定適合自己的目標(biāo)。
二、 保持高效
千里之堤毀于蟻穴，工作中的每一個(gè)問(wèn)題就如同蟻穴一樣，如果不能及時(shí)將其堵住，它就可能把整個(gè)工作搞得一團(tuán)糟，甚至出現(xiàn)功虧一貫的現(xiàn)象。在工作中，具有解決意識(shí)的人從來(lái)不會(huì)忽視身邊的每一個(gè)問(wèn)題。無(wú)論問(wèn)題是小是大，他們都會(huì)以十分謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待，并認(rèn)真迅速地解決。
解決意識(shí)是一種習(xí)慣上的意識(shí)，徹底解決遇到的問(wèn)題更是解決意識(shí)中的重要組成部分。工作中，遇到難以解決的問(wèn)題不能將其擱置起來(lái)。如果總是延時(shí)解決遇到的問(wèn)題，一個(gè)問(wèn)題就可能引發(fā)兩個(gè)問(wèn)題或更多的問(wèn)題，小問(wèn)題也會(huì)由于拖延而變成大問(wèn)題。
三、 設(shè)置優(yōu)先級(jí)
艾維·李說(shuō)：“我10分鐘就可以教你一套至少進(jìn)步效率50%的最佳方法，這就是：把你明天必須要做的最重要的工作記下來(lái)，按重要程度編上號(hào)碼。最重要的排在首位，以次類(lèi)推。早上一上班，馬上從第一項(xiàng)工作做起，不斷做到完成為止。然后用同樣的圓法看待第二項(xiàng)工作、第三項(xiàng)工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作，也沒(méi)聯(lián)系。只需它是最重要的工作，就堅(jiān)持做下去。每一天都要這樣做。在你對(duì)這種圓法的價(jià)值深信不疑后，叫你的公司的人也這樣做。這套方法你愿意試多久就試多久，當(dāng)你覺(jué)得有效的時(shí)候，給我寄張支票，并填上你認(rèn)為適宜的數(shù)字。”
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)驗(yàn)之后，舒瓦普填了一張25000美元的支票給李，并且堅(jiān)持在后來(lái)的工作中使用艾維·李教給他的方法。五年后，伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)不為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。舒瓦普常對(duì)朋友說(shuō)：“這次請(qǐng)教讓我學(xué)會(huì)了堅(jiān)持選最重要的事情先做，我認(rèn)為這是我的公司多年來(lái)最有價(jià)值的一筆投資!”
四、 為任務(wù)設(shè)置時(shí)限
每個(gè)計(jì)劃都設(shè)定時(shí)間，保證在這個(gè)時(shí)間段完成。刻意完成，慢慢地就會(huì)發(fā)現(xiàn)，好多事情逼自己一把，什么都能做到。
五、集中注意力
分享一個(gè)帕累托原則：少數(shù)關(guān)鍵性的努力(20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(80%)。
所以時(shí)間分配上也是有技巧的，應(yīng)該把注意力集中在能產(chǎn)生重大結(jié)果的活動(dòng)上。
六、“2分鐘法則”
“2分鐘法則”，如果一個(gè)任務(wù)可以在2分鐘內(nèi)搞定，那就不要猶豫，盡快搞定它。完成之后就在待辦清單里劃掉它，這樣就少了負(fù)擔(dān)。這些事情完全可以利用碎片化時(shí)間完成。
七、相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)有相似性，將其巧妙的捆綁在一起完成，執(zhí)行起來(lái)比較容易。寫(xiě)文章的事情集中起來(lái)做、打電話的事情集中起來(lái)做。
八、學(xué)會(huì)整理自己的信息
信息和知識(shí)只有整理和統(tǒng)計(jì)之后才能變成可利用的知識(shí)，一旦具備了知識(shí)儲(chǔ)備，以后解決問(wèn)題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。把知識(shí)結(jié)構(gòu)化、系列化、標(biāo)準(zhǔn)化、這樣可以節(jié)約大量的時(shí)間。
時(shí)間是不能管理的，能管理的其實(shí)只有自己。
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