行政助理面試常見問題

時間：2024-07-11 20:47:09 小花辦公文秘我要投稿

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行政助理面試常見問題

　　行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。以下是小編整理的關(guān)于行政助理面試常見問題，希望大家認(rèn)真閱讀!

行政助理面試常見問題

　　行政助理面試常見問題1

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點(diǎn)是什么?

　　2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

　　4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的`自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　筆試題：

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

　　附加：

　　一、有關(guān)時間管理的問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項目管理的問題：

　　1、請你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　行政助理面試常見問題2

　　雖然不同行業(yè)和企業(yè)在行政助理面試問題上會有些差異，但是在該崗位面試過程中一定要注意以下幾點(diǎn)。首先，面試穿著。為了能夠給面試官留下深刻的第一印象，在妝容和衣服選擇上一定要跟求職企業(yè)相符合。其次，禮儀方面。面試過程中一定要全程保持微笑，同時在面試開始和結(jié)束的時候最好能夠起身鞠躬對面試官表達(dá)謝意。再次，問題回答技巧。很多企業(yè)HR從第一個問題開始已經(jīng)設(shè)好了連環(huán)的問題，所以在回答每個問題的時候最好都能夠從多方面進(jìn)行說明，避免在后期問題回答上陷入死胡同的僵局。最后，說話語速控制。很多求職者為了能夠在有限時間里盡可能多的展現(xiàn)自己，語速非常之快，這其實很容易留下焦躁的壞印象。

　　那么，行政助理面試常見問題有哪些？面試常見問題的一些回答技巧分享

　　問題一：你對求職崗位的工作職責(zé)是如何任職的？

　　問題二：據(jù)我所知，你在上一家企業(yè)的表現(xiàn)和提升機(jī)會都比較大，為什么會選擇離職？離職的原因是什么？

　　問題三：市內(nèi)有這么多相關(guān)的'崗位提供，相信憑借你的工作經(jīng)驗和學(xué)歷，想要進(jìn)入這些企業(yè)并不難，為什么選擇我們公司？

　　問題四：你對未來有什么樣的職業(yè)規(guī)劃？

　　需要說明的是，雖然這些問題看似簡單，也非常常見，很多情況下可以在面試之前做好充分的準(zhǔn)備，但是在回答的時候一定要注意避免進(jìn)入面試官的陷阱。舉例說明，問題四的職業(yè)規(guī)劃并不是真正想要了解未來發(fā)展的方向，而是想要透過方向側(cè)面了解求職者在未來在企業(yè)就職的年限。

　　行政助理面試常見問題3

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。

　　2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?

　　解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。

　　3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?

　　解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的`角度解答，一定要全面。

　　一、安排食宿;

　　二、安排好行程;

　　三、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;

　　四、安排好會議;

　　五、提前安排好陪同人員。

　　4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?

　　解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。

　　5、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?

　　解答：

　　一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;

　　二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;

　　三、辦公電話、會議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

　　6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?

　　解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認(rèn)識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類。

　　7、你能用三個詞概括自己的特點(diǎn)嗎?

　　解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。

　　8、如果你加入我們的團(tuán)隊，需要對員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容?

　　解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。

　　9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應(yīng)怎么處理?

　　解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。

　　10、如果有人打電話來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?

　　解答：在接到電話后，應(yīng)對打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。

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