秘書的基本職責(zé)有哪些

時間：2024-11-04 02:30:52 辦公文秘我要投稿

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秘書的基本職責(zé)有哪些

　　導(dǎo)語：秘書基本負(fù)責(zé)處理企業(yè)的瑣碎業(yè)務(wù)，下面是秘書的基本職責(zé)，歡迎參考！

秘書的基本職責(zé)有哪些

　　基本職責(zé)：

　　1．接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3．負(fù)責(zé)上司辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4．做好會議紀(jì)要。

　　5．負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8．按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　9．做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

　　10．每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　11．管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12．社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　13．統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14．管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。15接受其他臨時工作。

　　秘書做的事情都是很零碎的，說起來不重要，但是如果不及時、不花時間、不花心思是做不好的。這些雜事、瑣碎事、小事，事無巨屑，老板吩咐的事情都是頭等大事，千萬不要因為粗心而犯錯誤，這是最不值得的。這種粗心而犯的錯誤最容易讓老板留下深刻的印象，而從忽略你以前可能做過的一百件好事。

　　老板的公事，甚至私事都要記在心上，千萬不要因為自己的失誤而錯過了老板的一個約會或者提醒。不要因為自己是董事長秘書了就覺得自己了不起了，你只是老板的傳聲筒，不要加上自己的主觀意志強(qiáng)加于人，記得和其他部門經(jīng)理、小職員打好交道，不偏不倚、四通八達(dá)才是做人之道。做秘書的工作永遠(yuǎn)沒有盡頭的，耐心、心細(xì)就可以做好事情。

　　（一）綜合性

　　領(lǐng)導(dǎo)工作是全面性的工作，其所涉及的管轄范圍的深度和廣度就決定了秘書工作的紛繁復(fù)雜特性。

　　（二）服務(wù)性

　　為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是文秘工作的永主題，對上級的合理要求來通過自己努力工作來滿足，并在具體的工作過程中表現(xiàn)出來。

　　（三）事務(wù)性

　　辦文、辦會、辦信（電）、收發(fā)公文、撰寫文稿、轉(zhuǎn)接電話、接待來訪、安排日程、上傳下達(dá)等，周而復(fù)始，大多是以辦事形式表現(xiàn)出來。

　　（四）政治性

　　堅持黨的路線，方針和國家的法規(guī)法令，因而文秘人員應(yīng)具有政治敏銳性和判斷力。

　　（五）機(jī)要性

　　文秘人員在領(lǐng)導(dǎo)身秘書工作的角色特點：邊工作，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，接觸重要文件，經(jīng)管機(jī)密，絕密事項，參加有關(guān)會議，提前知道某些重要決定和信息，這種機(jī)要性，要求有保密意識，遵守保密紀(jì)律。

　　（六）服從性

　　辦任何事情，處理任何職務(wù)，都只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神，而不能擅自做主決定某項任務(wù)。

　　秘書的七種角色：

　　概括地說，秘書的基本角色就是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職責(zé)和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動和商務(wù)活動。實行組織和社會管理。秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系式秘書最重要、最基礎(chǔ)的社會關(guān)系。

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)的助手

　　在領(lǐng)導(dǎo)的授意下處理事務(wù)

　　（二）領(lǐng)導(dǎo)的幫手

　　可以處理在單位領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的有關(guān)部門活動

　　（三）領(lǐng)導(dǎo)的腦筋

　　是領(lǐng)導(dǎo)的咨詢?nèi)藛T和決策參謀，秘書的思維往往是領(lǐng)導(dǎo)思維的前導(dǎo)和補(bǔ)充。

　　（四）政策活動中的紐帶

　　在上級與平級、下級在領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系中，秘書是傳達(dá)文件和溝通的關(guān)鍵。秘書負(fù)責(zé)溝通政務(wù)渠道，加強(qiáng)聯(lián)系，使上情下達(dá)，下情上傳，起到橋梁和紐帶作用。

　　（五）決策中的監(jiān)督員

　　在領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定頒布實施以后，秘書具有負(fù)責(zé)、檢查、督辦、催辦落實的義務(wù)和權(quán)利。

　　（六）領(lǐng)導(dǎo)的資料庫

　　秘書具有搜集、掌握、儲存經(jīng)濟(jì)、行政社會方面的信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息，管理單位的檔案和文書，保管與工作相關(guān)資料的責(zé)任。

　　（七）領(lǐng)導(dǎo)的隨員和具體事務(wù)的組織者。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的組織者，在正式活動場合，要做好領(lǐng)導(dǎo)的隨員，在公關(guān)形態(tài)的表現(xiàn)中領(lǐng)導(dǎo)活動和事務(wù)活動，比如：宴請，接待來訪，應(yīng)酬等。

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