助理與秘書的區別

時間：2024-08-13 02:07:08 辦公文秘我要投稿

相關推薦

助理與秘書的區別

　　大家都知道秘書和助理是兩個不同的崗位，可是你們知道秘書和助理之間的區別在哪里嗎?下面是小編為你整理的助理與秘書的區別，希望對你有用!

助理與秘書的區別

　　秘書和助理的區別秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經理不在時，助理可以代其履行職責。“秘書”的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或雇主)實施管理的人員。

　　該定義可從3個角度來理解。

　　1.秘書服務的根本對象是領導者。

　　2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

　　3.秘書活動的根本性質是輔助性。

　　秘書實務的含義：秘書工作者通過具體操作，直接作用于實際事和物的過程。

　　秘書和助理是兩個不同的職位，區別在于：

　　1、秘書相對助理來說，更多的是文職方面的事務多些，如為領導寫文章，處理往來信函，等等;

　　2、助理相對秘書來說，更多的是行政方面的事務多些，如處理行政事務，尤其在領導出差、開會等不在的時候，有權處理、決定行政事務，而秘書就不能;

　　3、秘書的職責就是對領導上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書的服務對象主要是領導者，助理的服務對象是公司助理是高于部門經理低于總經理的一個職位,他有一定的決策權,但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務. 助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。

　　一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬于企業管理的范疇，不是嚴格意義上的“秘書工作”;同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”，它屬于行政后勤工作的范圍。

　　因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。

　　總經理助理崗位說明

　　一、基本資料

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級：總經理

　　二、工作描述

　　本崗位工作目標：協助總經理完成內部管理工作、外部聯絡。參與企業文化建設。

　　工作職責時間百分比、發生頻率、職責、任務

　　職責一：輔助總經理完成公司制度建設、工作、任務，組織協調起草、修改公司管理制度，提交總經理和經理會討論，并記錄決議，形成最終制度，下發公司相關人員負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況組織起草公司其他重要文件，提交總經理和經理會討論。

　　職責二：參與經理會、工作、任務，負責安排并參加經理會、重大業務會議，并負責記錄，形成報告交總經理審批負責督辦、檢查經理會決議的執行情況，并及時向總經理或經理會通報。

　　職責三：公司內部信息溝通與協調、工作、任務，負責及時掌握和了解公司各方面統計數據和內部動態，定期提供公司工作簡報負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。

　　職責四：在總經理的授權下，代表總經理完成公司對外宣傳與外聯工作。