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      辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

      時間:2024-05-12 02:15:38 辦公文秘 我要投稿
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      辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

        辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝,包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時需要學習的內容,一起來看看吧!

      辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

        word

        1、編輯文本。包括:輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復制、查找與替換。

        2、文檔的版面設計。包括:頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄,復制格式。

        3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術字、文本框、首字下沉,圖文混排。

        4、拼寫檢查與自動更正。

        5、頁眉和頁腳。

        6、顯示視圖、打印和預覽。

        7、建立模板。

        8、樣式的創建和使用。

        9、生成目錄。

        10、建立列表。包括:建立項目符號和編號、多級列表,用制表符建立多欄列表。

        11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文本,表格的排序與計算。

        12、郵件合并。包括:創建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

        excel

        1、四種數據類型。

        2、快速填充數據與自定義序列。

        3、數據有效性設置。

        4、導入數據,表格的行列轉換。

        5、設置工作表格式、條件格式。

        6、單元格批注。

        7、隱藏與保護數據。

        8、工作簿管理與打印。

        9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

        10、公式的建立,移動和復制公式。

        11、常用函數的使用。包括:數學函數、統計函數、文本函數、日期與時間函數、邏輯函數。

        12、嵌套函數。

        13、運算結果的復制。

        14、排序。包括:單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

        15、篩選。包括:自動篩選、高級篩選。

        16、分類匯總。

        17、合并計算。

        18、數據透視表。

        19、創建圖表。

        20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

        21、格式化圖表。包括:自定義字體、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、數據系列格式。

        22、模擬運算表。

        PowerPoint

        1、創建演示文稿。

        2、使用幻燈片。包括:插入、復制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

        3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結構圖。

        4、應用模板與設計母板。

        5、設置頁眉和頁腳。

        6、幻燈片背景與配色方案。

        7、添加視頻和聲音。

        8、動作設置和超鏈接。

        9、動畫方案與自定義動畫。

        10、幻燈片切換效果設置。

        11、排練計時。

        12、自定義放映與放映方式的設置。

        13、啟動幻燈片放映。

        14、演示文稿的打印。

        PhotoShop課程

        1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

        2、路徑工具及渲染工具的使用;

        3、圖層及圖層混合模式的使用;

        4、圖像色彩調整及圖像模式的使用;

        5、圖層風格的使用及圖層蒙版的使用技巧;

        6、通道及路徑的使用技巧及實例;

        7、常用濾鏡使用技巧及實例。

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