組織會議時秘書工作重點是什么

時間：2023-06-19 09:37:29 松濤辦公文秘我要投稿

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組織會議時秘書工作重點是什么

　　在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)中，大家都沒少背知識點吧？知識點也可以通俗的理解為重要的內(nèi)容。掌握知識點有助于大家更好的學(xué)習(xí)。下面是小編整理的組織會議時秘書工作重點是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

組織會議時秘書工作重點是什么

　　1．日記

　　這里主要是強(qiáng)調(diào)秘書寫的有關(guān)組織會議的日記。它與一般的秘書日記沒有多少區(qū)別，寫日記是秘書在工作中經(jīng)常要做的一項工作，它可以幫助秘書不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提高秘書的工作水平。同時，日記也可以作為工作記錄，記錄每天的工作內(nèi)容，便于今后的查找、核對工作。日記沒有固定的格式，寫作比較靈活，完全由秘書自己掌握。

　　2．大事記

　　主要是指秘書在組織會議中所記的大事，大事記也是一種記錄，主要記載單位的重要日常活動與事件。大事有時一天不止一件，有時幾天、十幾天沒有，應(yīng)該有則記下，無則免記。一天內(nèi)有幾件大事，就記幾件，成為一天的大事記；也有半年或一年的大事記；還有時間跨度更大的大事記。

　　編寫大事記，總的來說利在眼前，功在未來。它有利于了解各部門政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的沿革情況，探索各方面工作的規(guī)律，不斷提高工作效率；有利于定期考核各部門的工作和干部的政績，分清是非和責(zé)任，獎優(yōu)罰劣，調(diào)動廣大職工的積極性；它是珍貴的第一手資料，可作為總結(jié)經(jīng)驗、檢查工作、查證歷史的依據(jù)，具有憑證作用。

　　寫作時，首先要確定有重大典型意義的事件為大事。然后分條記錄，一事一記。最后對事實進(jìn)行分析、概括。切實保證記錄的客觀性、時序性和簡潔性。

　　3．清單

　　這里主要是指秘書在組織會議中的清單，如：設(shè)備清單、財務(wù)清單、聯(lián)系清單、人員清單、飲食清單、文體活動清單、文件清單等。不論大型、小型會議的會場，應(yīng)先確認(rèn)一下場所所需物品的清單，如：橫幅、指示牌、布展展板、桌椅、立式講臺、專業(yè)燈光設(shè)備、話筒、水具、電源、記錄紙、文字材料、打字機(jī)、錄音機(jī)、投影儀（數(shù)碼投影儀、膠片投影儀或?qū)嵨锿队皟x）、投影幕、電腦、攝像機(jī)、錄像機(jī)與錄像帶、閉路電視、電子白板、會議紙板、實物展示臺、會議發(fā)言系統(tǒng)等，若保密性高，還需文件粉碎機(jī)。

　　在秘書的工作中，經(jīng)常會遇到清單。它是某一工作事項辦理或辦畢的憑證。它方便秘書檢查核實工作的完成情況，同時也是會議組織資料的重要組成部分。秘書應(yīng)該將清單分門別類地進(jìn)行歸檔。在日常的工作中，秘書同樣需要使用很多清單，如分發(fā)辦公用品，都要留一張清單，這樣即使是一兩個月后也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西，什么時候可能用完。細(xì)心的秘書，會把清單當(dāng)做很好的工具。

　　拓展：

　　法律秘書是既懂法律，又懂文秘的復(fù)合型人才。隨著社會法律意識的逐漸增強(qiáng)，法律文秘會比普通文秘更有優(yōu)勢，可以到公檢法等部門從事法官助理、檢察官助理、書記員、公證員工作，到律師事務(wù)所從事律師助理工作，到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問處從事司法文秘工作，到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作，還可到國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級技術(shù)應(yīng)用性專門人才。

　　法律秘書專業(yè)就業(yè)方向

　　法律文秘會比普通文秘更有優(yōu)勢，可以到公檢法等部門從事法官助理、檢察官助理、書記員、公證員工作，到律師事務(wù)所從事律師助理工作，到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問處從事司法文秘工作，到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作，還可到國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。

　　法律秘書專業(yè)就業(yè)前景

　　法律秘書的適用范圍是相當(dāng)廣泛的，比單純的秘書，就業(yè)前景更加看好。法院和檢察院需要大量的書記員，而一般法學(xué)畢業(yè)生難以真正勝任此項專職工作，特別是法院和檢察院的現(xiàn)代化建設(shè)，對書記員的工作要求更高，更需要法律秘書去勝任。

　　現(xiàn)代社會是法治社會，市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì)，其他國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的文秘人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識，這樣才能更好地開展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書，法律秘書也適合在其他國家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位從事文秘工作。尤其是目前我國法院系統(tǒng)已對書記員從法官分離出來實行單列管理，可見其職業(yè)要求的特殊性，也可反映出法律秘書的重要性。

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