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多個(gè)咨詢項(xiàng)目如何管理項(xiàng)目計(jì)劃
在公司規(guī)模擴(kuò)大后，隨著人員的增加，項(xiàng)目 的增加，資源的共用現(xiàn)象越來越多，矛盾也同時(shí)增多。比方說，甲同時(shí)參加了a和b 兩個(gè)項(xiàng)目，如果a、b兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理 都各自為政的話，甲就可能在同一時(shí)刻、不同地點(diǎn)被安排做兩件截然不同的事。尋么，如何解決這類問題的發(fā)生呢?
一般的項(xiàng)目管理 理論主要是關(guān)于單項(xiàng)目管理，主要內(nèi)容不外是：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)督及項(xiàng)目控制。
首先，也是最重要的就是計(jì)劃了。有人會說，做計(jì)劃有什么難的，能否按計(jì)劃實(shí)施才難呢!這話有一定道理，但想深一層，為什么計(jì)劃難以實(shí)施，根本原因還在于計(jì)劃的制訂是否合理。只有合理的計(jì)劃才易于實(shí)施。比如說，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)要4個(gè)小時(shí)的會，如果計(jì)劃只有2個(gè)小時(shí)，就無論如何沒辦法實(shí)現(xiàn)了。
在咨詢公司，因?yàn)椴捎镁仃囀浇Y(jié)構(gòu)，牽涉到資源共享的問題，加上腦力勞動的工作量很難預(yù)計(jì)，所以多項(xiàng)目管理時(shí)的計(jì)劃制定尤其困難。在制訂計(jì)劃時(shí)，要充分考慮到各方面的因素，包括客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及個(gè)人三個(gè)方面。有位同事說的話很有借鑒意義： “先安排客戶的工作，再安排他人的工作，最后安排自己的工作”.在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，首先要與客戶協(xié)調(diào)好，這也真正體現(xiàn)了 “以客戶為中心”,如果一定要某人參加的會議，應(yīng)事先聯(lián)系確認(rèn)(最好是2或3個(gè)時(shí)間段)，以免臨時(shí)變更，導(dǎo)致所有相關(guān)人員都要重新調(diào)整自己的工作安排，這樣牽一發(fā)而動全身，其他項(xiàng)目也要做相應(yīng)的改變，最終的結(jié)果就是，所有的項(xiàng)目都無法按計(jì)劃實(shí)施，計(jì)劃成了 “聾子的耳朵”
客戶的時(shí)間確定后，幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理 可在一起在討論資源的分配情況，最終確定團(tuán)隊(duì)中固定的時(shí)間段。然后，再將其他工作安排到剩下的時(shí)間中。這樣，計(jì)劃將是一個(gè)可執(zhí)行性的計(jì)劃，不會出現(xiàn)計(jì)劃中有的顧問一天工作時(shí)間達(dá)25小時(shí)等類似的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)該注意的是，對工時(shí)的估計(jì)應(yīng)盡量準(zhǔn)確，建立在前面項(xiàng)目的基礎(chǔ)之上，這樣才不會朝令夕改。當(dāng)然，這對項(xiàng)目經(jīng)理提出了較高的要求，即項(xiàng)目經(jīng)理要對各模塊、甚至各項(xiàng)具體工作所需的工作量有清楚的了解，對項(xiàng)目成員的工作方法及效率有清楚的了解，而不是僅憑“拍腦袋”來定。
還有最重要的一點(diǎn)就是，計(jì)劃一旦制定了，就應(yīng)盡量執(zhí)行，而不應(yīng)隨便更改。實(shí)際的情況是，落后的項(xiàng)目理直氣壯地要求更多的資源，這樣為了追趕某個(gè)落后項(xiàng)目的進(jìn)度，而影響了其他項(xiàng)目的安排。這就好像火車運(yùn)行一樣，正點(diǎn)的火車對軌道的使用有優(yōu)先權(quán)，按計(jì)劃進(jìn)行的項(xiàng)目也應(yīng)有這樣，不能因?yàn)槠渌?xiàng)目的問題而導(dǎo)致本來正常的項(xiàng)目 “晚點(diǎn)”.否則，就會沒有正點(diǎn)車了。
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