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PPT演講技巧及注意問(wèn)題
引導(dǎo)語(yǔ)：Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務(wù)會(huì)議中振奮人心并具有說(shuō)服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負(fù)面作用。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的PPT演講技巧及注意問(wèn)題，希望對(duì)大家有所幫助。
決竅：在PowerPoint 中，通過(guò)選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉(zhuǎn)換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì)改變格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。
“她將成為您最好的朋友，” 在加利福尼亞擔(dān)任公共關(guān)系顧問(wèn)的 Santa Ana 說(shuō)。 “前提是您必須正確使用。”
Kerr 對(duì)于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)此問(wèn)題的爭(zhēng)論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價(jià)值的強(qiáng)大商業(yè)工具，但是也有一部分人認(rèn)為它是實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)的障礙，會(huì)攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。
然而，正如 Kerr 指出的那樣，任何關(guān)于 PowerPoint 優(yōu)劣的討論只是說(shuō)明了利用此程序勝人一籌的重要性。 這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。 采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示。
在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。 雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨(dú)立存在。 觀眾前來(lái)并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。 您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的 PowerPoint 程序，但也應(yīng)確保您的口頭評(píng)論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁 Matt Thornhill 說(shuō)。 “切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
簡(jiǎn)單化。
我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。 畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其實(shí)最有效的 PowerPoint 很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。 權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò) 5 行。 “不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說(shuō)。 “您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量。
PowerPoint 魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。 通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。 對(duì)于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會(huì)用太多的圖
形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。 取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。 如果您要強(qiáng)調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說(shuō)。
不要照念 PowerPoint。
僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是 PowerPoint 用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。 這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。 PowerPoint 與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。 “即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說(shuō)。 “觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
安排評(píng)論時(shí)間。
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。 那只會(huì)分散觀眾的注意力。 恰當(dāng)編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。 “這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr 說(shuō)。 “永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”
要有一定的間歇。
再次說(shuō)明，PowerPoint 是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。 經(jīng)驗(yàn)豐富的 PowerPoint 用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。 那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。 使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力。 “我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn) Ramon Ray 說(shuō)。 “這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。
這里可能有人會(huì)向我表示異議。 可是沒(méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。 除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義，否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴(yán)格編輯。
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。 如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。 這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。
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