企業(yè)管理者必須把握的七項(xiàng)質(zhì)量管理原則

時(shí)間：2024-06-11 07:44:39 質(zhì)量管理我要投稿

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　　引導(dǎo)語：服務(wù)質(zhì)量對(duì)一個(gè)企業(yè)的成功起著關(guān)鍵的作用，它影響到顧客是否對(duì)企業(yè)提供的服務(wù)感到滿意，是否愿意與企業(yè)建立持久的業(yè)務(wù)關(guān)系。下面是yjbys小編為你帶來的企業(yè)管理者必須把握的七項(xiàng)質(zhì)量管理原則，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 【釋義】質(zhì)量管理的主要關(guān)注點(diǎn)是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望

　　【理論依據(jù)】這是2015版ISO9001對(duì)質(zhì)量管理的最新釋義。其闡釋的重點(diǎn)為企業(yè)只有贏得顧客的信任，才能持續(xù)成功和不斷發(fā)展。包括和顧客有著相互作用的每個(gè)方面，都是為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的機(jī)會(huì)，只有更好的、充分的理解顧客當(dāng)前和未來的需求，才是有助于企業(yè)不斷發(fā)展的根本。

　　【主要收益】

　　增加顧客的價(jià)值

　　提高顧客滿意

　　增進(jìn)顧客忠誠

　　增加重復(fù)性業(yè)務(wù)

　　提高組織的聲譽(yù)

　　擴(kuò)展顧客群

　　增加收入和市場(chǎng)份額

　　【可開展的活動(dòng)】

　　了解從組織獲得價(jià)值的直接和間接顧客

　　了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望

　　將組織的目標(biāo)與顧客的需求聯(lián)系起來

　　將顧客的需求和期望，在整個(gè)組織內(nèi)予以溝通

　　為滿足顧客的需求和期望，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、支付和支持

　　確定有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望、確定并采取措施

　　積極管理與顧客的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)成功

　　2、領(lǐng)導(dǎo)作用【釋義】各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨及方向，他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能夠充分與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。

　　【理論依據(jù)】統(tǒng)一的宗旨和方向，以及全員參與，能夠使組織將戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致，以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo) 。

　　【主要收益】

　　提高實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量目標(biāo)的有效性和效率

　　組織的過程更加協(xié)調(diào)

　　改善組織各層次、各職能間的溝通

　　開發(fā)和提高組織及其人員的能力，以獲得期望的結(jié)果

　　【可開展的活動(dòng)】

　　在整個(gè)組織內(nèi)，就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進(jìn)行溝通

　　在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價(jià)值觀和公平道德的行為模式，培育誠信和正直的文化

　　鼓勵(lì)在整個(gè)組織范圍內(nèi)履行對(duì)質(zhì)量的承諾

　　確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者成為組織人員中的實(shí)際楷模

　　為組織人員提供履行職責(zé)所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限

　　激發(fā)、鼓勵(lì)和表彰員工的貢獻(xiàn)

　　3、全員參與【釋義】整個(gè)組織內(nèi)各級(jí)人員的勝任、授權(quán)和參與，是提高組織創(chuàng)造價(jià)值和提供價(jià)值能力的必要條件。

　　【理論依據(jù)】為了有效和高效的管理組織，各級(jí)人員得到尊重并參與其中是極其重要的。通過表彰、授權(quán)和提高能力，促進(jìn)在實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)過程中的全員參與。

　　【主要收益】

　　通過組織內(nèi)人員對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的深入理解和內(nèi)在動(dòng)力的激發(fā)以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)

　　在改進(jìn)活動(dòng)中，提高人員的參與程度

　　促進(jìn)個(gè)人發(fā)展、主動(dòng)性和創(chuàng)造力

　　提高員工的滿意度

　　增強(qiáng)整個(gè)組織的信任和協(xié)作

　　促進(jìn)整個(gè)組織對(duì)共同價(jià)值觀和文化的關(guān)注

　　【可開展的活動(dòng)】

　　與員工溝通，以增進(jìn)他們對(duì)個(gè)人貢獻(xiàn)的重要性的認(rèn)識(shí)

　　促進(jìn)整個(gè)組織的協(xié)作

　　提倡公開討論，分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

　　讓員工確定工作中的制約因素，毫不猶豫地主動(dòng)參與

　　贊賞和表彰員工的貢獻(xiàn)、鉆研精神和進(jìn)步

　　針對(duì)個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行績效的自我評(píng)價(jià)

　　為評(píng)估員工的滿意度和溝通結(jié)果進(jìn)行調(diào)查，并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

　　4、過程方法【釋義】當(dāng)活動(dòng)被作為相互關(guān)聯(lián)的功能練過過程進(jìn)行系統(tǒng)管理時(shí)，可更加有效和高效的始終得到預(yù)期的結(jié)果。

　　【理論依據(jù)】質(zhì)量管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的，能夠使組織盡可能地完善體系和績效。

　　【主要收益】

　　提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進(jìn)機(jī)會(huì)的能力

　　通過協(xié)調(diào)一致的過程體系，始終得到預(yù)期的結(jié)果

　　通過過程的有效管理、資源的高效利用及職能交叉障礙的減少，盡可能提高績效

　　使組織能夠向相關(guān)方提供關(guān)于其一致性、有效性和效率方面的信任

　　【可開展的活動(dòng)】

　　確定體系和過程需要達(dá)到的目標(biāo)

　　為管理過程確定職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)

　　了解組織的能力，事先確定資源約束條件

　　確定過程相互依賴的關(guān)系，分析個(gè)別過程的變更對(duì)整個(gè)體系的影響

　　對(duì)體系的過程及其相互關(guān)系繼續(xù)管理，有效和高效地實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)

　　確保獲得過程運(yùn)行和改進(jìn)的必要信息，并監(jiān)視、分析和評(píng)價(jià)整個(gè)體系的績效

　　對(duì)能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個(gè)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理

　　5、改進(jìn) 【釋義】成功的組織總是致力于持續(xù)改進(jìn)。

　　【理論依據(jù)】改進(jìn)對(duì)于組織保持當(dāng)前的業(yè)績水平，對(duì)其內(nèi)外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)都是非常必要的。

　　【主要收益】

　　改進(jìn)過程績效、組織能力和顧客滿意度

　　增強(qiáng)對(duì)調(diào)查和確定基本原因以及后續(xù)的預(yù)防和糾正措施的關(guān)注

　　提高對(duì)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的預(yù)測(cè)和反應(yīng)能力

　　增加對(duì)增長性和突破性改進(jìn)的考慮

　　通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)改進(jìn)增加改革的動(dòng)力

　　【可開展的活動(dòng)】

　　促進(jìn)在組織的所有層次建立改進(jìn)目標(biāo)

　　對(duì)各層次員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其懂得如何應(yīng)用基本工具和方法實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)

　　確保員工有能力成功地制定和完成改進(jìn)項(xiàng)目

　　開發(fā)和部署整個(gè)組織實(shí)施的改進(jìn)項(xiàng)目

　　跟蹤、評(píng)審和審核改進(jìn)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、完成和結(jié)果

　　將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品、服務(wù)和過程的更改都納入到改進(jìn)中予以考慮

　　贊賞和表彰改進(jìn)

　　6、基于事實(shí)的決策方法【釋義】基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評(píng)價(jià)的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。

　　【理論依據(jù)】決策是一個(gè)復(fù)雜的過程，并且總是包含一些不確定因素。它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋，而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和潛在的非預(yù)期后果。對(duì)事實(shí)、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀，因而更有信心。

　　【主要收益】

　　改進(jìn)決策過程

　　改進(jìn)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程績效和能力的評(píng)估

　　改進(jìn)運(yùn)行的有效性和效率

　　增加評(píng)審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力

　　增加證實(shí)以往決策有效性的能力

　　【可開展的活動(dòng)】

　　確定、測(cè)量和監(jiān)視證實(shí)組織績效的關(guān)鍵指標(biāo)

　　使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù)

　　確保數(shù)據(jù)和信息足夠準(zhǔn)確、可靠和安全

　　使用適宜的方法對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)

　　確保人員對(duì)分析和評(píng)價(jià)所需的數(shù)據(jù)是勝任的