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選什么樣的OA辦公系統(tǒng)才能符合企業(yè)需求
OA是企業(yè)信息化必經(jīng)之路，然而選型什么樣的OA辦公系統(tǒng)才能符合企業(yè)需求?下面小編將分別根據(jù)三個特點與各位分析其對OA辦公系統(tǒng)選型的重要性。
一、性能要求
OA辦公系統(tǒng)的應用涉及到所有員工，不僅由于各個部門可能會使用不同的功能模塊，而且一個員工在使用OA辦公系統(tǒng)工作的過程中必定會用到多種功能，比如審批流轉(zhuǎn)、通訊錄等，所以功能相對齊全的OA辦公系統(tǒng)更能方便用戶的日常工作。其中，經(jīng)過統(tǒng)計，OA辦公系統(tǒng)的核心應用包括：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄等等。
因此，功能齊全的OA辦公系統(tǒng)更容易獲得用戶的青睞。
二、傻瓜式的操作
傻瓜式的操作即易用性較強。選型OA辦公系統(tǒng)，首先，選型OA辦公系統(tǒng)需要考慮到使用者范圍，涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化。其次，考慮到不同單位的信息化基礎差別很大，因此大家對系統(tǒng)的接受能力可能會有所不同。最后，考慮到不同單位的員工管理基礎不同，所以借助OA辦公系統(tǒng)改善管理的依賴程度也就隨之不同。通過上述三種情況得知，OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。
OA辦公系統(tǒng)管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，OA辦公系統(tǒng)正式完美實施就只能是空談。
三、性價比高
有些CIO傾向于價格較低的OA辦公系統(tǒng)，還有些CIO則更喜歡價格較高的OA辦公系統(tǒng)。其實這兩種想法都是不全面的。因為OA辦公系統(tǒng)的全面成功應用，除了廠商報價，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)應該是性價比高的，而不是價格高或低，有些OA廠商的報價很低，但是應用起來困難重重，所以需要結(jié)合情況進行判別。CIO應著眼于OA辦公系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護性。將他們與價格進行合并比較。
隨著OA行業(yè)的起落沉浮、技術的變遷、品牌的更迭，CIO能夠選擇的OA辦公系統(tǒng)也越來越多樣。考察OA產(chǎn)品，其實是在考察OA廠商推出的OA辦公系統(tǒng)的自定義平臺、易用性、功能模塊以及性價比。總而言之，選擇有競爭力的產(chǎn)品，是減少選型風險的重要因素。
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