oa系統選型需要注意什么

時間：2024-09-26 02:54:45 澤彪辦公自動化我要投稿

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oa系統選型需要注意什么

　　作為企業管理建設的入門系統，企業oa選型其實并不簡單。企業oa選型是一次標準的企業管理優化和標準化的過程。如果oa選型做的的好，可以極大的優化企業效率。以下是小編幫大家整理的oa系統選型需要注意什么，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　oa系統選型需要注意什么

　　基于宇博軟件的真實經驗，下邊小編把oa選型需要注意的地方，整理出來分享給大家：

　　(全是干貨，如果您在工作中需要交流，可以直接與宇博軟件的實施顧問交流，電話：)

　　1、企業oa選型的目標是否明確(最好能在管理層統一思想)

　　流程建設要求是什么?標準化管理：以(關鍵)崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求。

　　企業文化建設需求是什么?

　　學習內容分享功能需要嗎?

　　移動辦公需求?

　　2、公司內部管理是否規范化

　　組織結構圖是否明確?

　　各部門的職能、責任、權力是否已明確?

　　主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執行規則并定期執行?

　　基于流程的各關健崗位，是否已明確：崗位說明書、任職資格、績效考核表?(確保流程上線后可以有效執行)

　　3、“OA”項目管理

　　企業方

　　時間、質量、成本的平衡點，如果選擇?(需項目管理人員了解公司主營業務或充分溝通)

　　OA軟件廠商

　　明確項目實施里程碑事件，最少有：

　　進場實施(我方同期介入)、試運行、驗收(明確核心功能)。

　　4、IT項目管理有幾個原則供參考

　　IT項目春節后上線實施，項目風險較小。春節前開始實施，風險相對較大。針對OA項目，其實我認為有很多工作(流程規范化)，都是可以提前完成的。

　　OA項目上線，根據宇博軟件的經驗，需2-3個月。培訓和使用，也是項目上線的重點，需要公司上下一心，管理層一定要支持。

　　項目交接到公司后，最好有專人負責運維，此人在項目實施時就介入。后期負責流程效率分析和優化。技術難度不大，業務復雜度相對較大，最好有臨時性備崗。

　　另，OA屬于企業信息化管理的入門項目。基于此，管理層很有可能會有其它信息化項目的需求，最好能提前做一次IT規劃(1-3年即可)，以避免今后選型上的限制。

　　選型OA辦公系統，這8點一定要注意

　　1、選型目的要明確

　　為什么要購買OA辦公系統，通過OA辦公系統解決什么問題，這是選型者在采購前必須要搞清楚的問題。因為每個系統都有自己的特點，最關鍵的是找到一個系統優勢和自己目的相匹配，沒有目的，也就無從選擇。這里目的應該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。

　　2、選型計劃要清晰

　　有很多企業想采購OA辦公系統，卻沒有一個詳細的計劃，包括項目預算、選型標準、進度安排、完成時間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實際采購中想到哪、做到哪，結果總是斷斷續續、拖拖拉拉，產生很多重復工作，導致工作效率低下，浪費很多企業資源。

　　3、自主研發成本更高

　　有的企業選型過程中，有時覺得自己的需求很特殊，或者自己的技術實力很強，就傾向于自己公司獨立開發一套OA辦公系統。其實OA系統項目開發很費錢，耗時也長。目前優秀的OA辦公系統功能已經非常強大，而且非常靈活，企業的絕大部分需求都可以滿足，完全可以在成熟產品的基礎上做適量的定制開發，這樣可以大大降低項目的實施風險和成本。

　　例如華天動力協同OA系統，就可以根據客戶的需求量體裁衣做專門的定制，而且由于其特殊的魔方架構，定制耗時短、費用低，核心技術自定義平臺可以實現低代碼自主做個性化定制，非常適應研發實力強，又有特殊需求的企業。

　　4、供應商選“熟”不如選“專”

　　企業在多年信息化建設的過程中，會接觸到很多行業的大品牌，或者本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統也由他們提供。

　　豈不知，OA辦公系統的專業性已經變得非常強，不是那么容易開發或模仿出來的。正所謂“術業有專攻”，如果OA辦公系統不是該廠商的主業，那么該系統的成熟性、穩定性、安全性、開放性、經濟性都很難保證，很容易造成爛尾項目。即使該廠商的技術能力很強，也很難達到專業OA辦公系統的水平，所以選“熟”不如選“專”。

　　5、輕信方案卻不實際了解

　　企業在選購OA辦公系統時，會向廠商索取產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產品。這件事本身沒有錯，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯。這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統和應用，性能強大，無所不能。但實際上，這些方案書中的很多內容都是理想化的，要么無法實現，要么需要極高的成本才能實現，如果一個方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的產品簡要略過，那就更要小心。

　　6、對比試用非常重要

　　不要完全相信方案，那么相信什么呢？產品。只有認真的研究、測試產品，才是了解一個產品最有效、最直接的辦法。俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統完全不了解，通過對幾個系統的對比試用，也會發現細節上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。同時，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統看起來不錯，卻并不適合自己。

　　7、關鍵性能格外重視

　　很多人只重視OA辦公系統的功能是否滿足需要，卻對系統的性能非常忽略，導致系統使用后才發現很多問題，但為時已晚。

　　什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。市場上有一些低端的OA系統，看起來功能齊全，但實際上性能很差，根本不能長期使用。

　　以華天動力OA辦公系統為例，它具有企業級的安全保障體系，基本功能可以做到免培訓就能直接上手操作，可以提供完全開放的自定義開發平臺，可以提供智能化的統計報表工具，這些特性都是低端OA所不具備的，卻又是企業非常需要的。

　　8、后期成本估計要充足

　　OA辦公系統不是一次性投資，而是一個持續的投資過程，除非你采購系統后，對系統不做任何的改動，也不需要任何服務。會有哪些后期成本呢？主要是實施的成本、二次開發的成本、培訓成本，增加用戶賬號的成本，以及正常服務的成本。有的OA廠商由于功能高大上而導致實施成本和培訓費用過高，消費者先行選型后才發現后期費用昂貴，到時候只能進退兩難。要避免這種現象最好選擇技術實力強實施周期短的廠商，例如華天動力OA就以實施周期短、簡單易用免培訓而在業界有口皆碑。

　　OA系統對于企業來說是長期使用的軟件，關系的日常企業運作的方方面面，仔細規劃，好好選型還是很有必要的，注意以上這8點，結合企業實際需求，做到理性選型，選到好OA系統其實并不難。

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