OA辦公系統選型的前提

時間：2024-05-12 15:57:37 辦公自動化我要投稿

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OA辦公系統選型的前提

　　在進行OA辦公系統選型時，雖然每一個企業都知道要面面俱到地比較，但是人們最先看到，最先關注的往往都是OA辦公系統的門面——產品。下面是小編收集的OA辦公系統選型的前提的相關內容，歡迎閱讀!

　　產品外觀如何，產品功能怎么樣，產品操作簡不簡便等，都是企業會率先問出的問題。那么基于這一點，企業率先從產品這一角度來選型時應該注意什么?筆者認為，想要選到一款合適實用的產品，還是要追根溯源，首先從明確自身需求開始，以自身切實定位為標準去選擇一款真正適合于自身整體運作的OA辦公系統產品。

　　削足適履的故事本是耳熟能詳的，其中蘊含的是一個日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有腳知道，要根據“腳”選“鞋”，不合腳的鞋帶來的會是長久的痛苦。這一點在OA辦公系統選型中同樣適用。低廉的價格，精致的外觀，或者是繁多的功能，種種帶著“誘惑”的條件都很容易讓初次進行OA辦公系統選型的企業感到眼花繚亂，無從抉擇，最后在廠商天花亂墜的推銷詞和猛烈砸來的各種承諾中敗下陣來，有些盲目地選擇了一款并不適合自己的OA辦公系統產品，等到真正將OA辦公系統系統投入使用后就會發現各種各樣的問題，這時“鞋子”使用的不順手便會讓企業為當初選型時的草率感到萬般后悔，但是也是于事無補，到最后不過是白白投入，甚至會帶來更多沒有預料到的麻煩和損失。

　　由此便可看出，明確自身需求對于想要進行OA辦公系統選型的企業來說有多么重要了。想要明確需求就要從企業自身出發——行業區別、規模大小、個性要求、未來發展趨勢，都是企業需要分析考慮的方面，企業對自己進行了什么樣的定位，就要依據這一定位量身選擇OA辦公系統產品。即使再相似的企業之間也一定會有不同，所以進OA辦公系統選型時不能盲目遵從他人經驗，一定要以自身為出發點。如果有些企業只需要日常的辦公功能，那么從產品易用性著手更加容易;如果有些企業在技術的高精尖和延展性上有更多需求，那么技術就成了選型時應該首先考慮的內容;如果有些企業需要安全穩定的，那么就要對產品的安全性保密性等進行更多考量。

　　總之，明確需求是一切的前提，也是企業們想要追求的OA辦公系統選型中的一條“捷徑”。

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