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軟件和招標業(yè)務管理系統(tǒng)的差異
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招標機構使用OA(辦公自動化)軟件或招標業(yè)務管理系統(tǒng)，目的是為了實現(xiàn)招標業(yè)務信息化，意欲借助信息化提高工作效率、促進知識共享、降低運營成本等。但大量的實踐證明，OA和招標業(yè)務管理系統(tǒng)存在較大差異。
一、軟件分類
OA軟件：將文書辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種文書辦公類系統(tǒng)，應用場景多在公文審批流轉、車輛管理等綜合性事務管理上。
招標業(yè)務管理系統(tǒng)：通過信息系統(tǒng)對招標業(yè)務進行管理，實現(xiàn)招標項目各階段過程信息的前后貫通、操作流程的相對固化規(guī)范、招投標信息資源的共享，以加強業(yè)務管控、提升工作效率、實現(xiàn)知識共享、提高服務質量，屬于項目管理類系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)功能
OA軟件一般提供適合所有綜合管理業(yè)務所需要的通用功能，如公文管理、工作計劃、工作會議、車輛管理、零星固定資產、辦公用品、通用的表單制作和審批等管理，這些功能是適合所有業(yè)務類型的通用功能，不是專門針對招標業(yè)務管理而開發(fā)的。
招標業(yè)務管理系統(tǒng)包含業(yè)務管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)兩大部分，業(yè)務管理系統(tǒng)類似于生產性企業(yè)的ERP，即招標機構的招標任務委派、招標文件制作、發(fā)標、投標、開標、評標、異議、歸檔等業(yè)務節(jié)點管理，還應當含有價格庫、專家?guī)臁⑽募䦷臁⑼稑巳诵畔臁⒄袠巳诵畔斓雀黝愋畔①Y源庫。運營管理應當包括模板管理、費用管理、審批管理、決策管理、知識管理、權限管理、基礎管理等功能。招標業(yè)務是經濟、技術、法律三方面的結合，專業(yè)性很強，業(yè)務數(shù)據(jù)之間有很強邏輯關聯(lián)關系，具有典型的項目管理特性。
由于招標業(yè)務復雜、專業(yè)性強，一般人難以在三年之內熟悉、掌握招投標業(yè)務。一般非專業(yè)軟件公司的絕大部分軟件設計、開發(fā)人員因對招投標業(yè)務不熟悉，更沒通過招標師職業(yè)水平考試，故難以準確把握招標機構的需求，研發(fā)的系統(tǒng)自然滿足不了招標機構的要求。
三、設計思路
OA軟件一般以管理綜合辦公業(yè)務的思路進行設計和開發(fā)，有較好的表單(如招標立項表單)編制、流程審批的功能;以表單、節(jié)點為核心對招標項目全部的內容進行人為割裂，需要分節(jié)點打開各類表單才能知曉某一招標項目具體內容和進展，無法一站式看到具體招標項目的全貌，更無法進行統(tǒng)計分析并按項目進行全流程過程管控。
招標業(yè)務是典型的項目管理業(yè)務，相應的系統(tǒng)應當以項目管理的思路進行設計和開發(fā)，可以一站式看到項目的進展情況、項目各節(jié)點內容和審批狀況等。各類信息以格式化、數(shù)字化方式進行分類存儲，這樣就可以十分方便的實現(xiàn)對各類信息的查詢和統(tǒng)計分析。
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