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      辦公崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-10-17 02:24:37 綜合管理 我要投稿

      辦公崗位職責(zé)

        引導(dǎo)語:負(fù)責(zé)帶給企業(yè)用人決策和用人計(jì)劃,并腹行相關(guān)審批程序。下面是yjbys小編為你帶來的綜合管理員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

      辦公崗位職責(zé)

        篇一:辦公室崗位職責(zé)

        一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

        3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),對各部門工作狀況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給意見和推薦。

        4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)狀況。

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

        6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

        7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

        8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作。

        9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

        10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

        11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

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        12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

        13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

        2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

        3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

        4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

        5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

        6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。

        7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,務(wù)必確保安全有效正常使用。

        8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與整改。

        9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行狀況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實(shí)整改措施。

        10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。

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        11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        三、辦公室文秘崗位職責(zé)

        1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

        2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

        3、負(fù)責(zé)對管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

        4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

        5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)資料資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

        6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

        7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。

        8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

        9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

        10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        篇二:辦公室主任崗位職責(zé)

        1、按照辦公室的職能,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

        2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

        3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)的'執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

        4、組織安排公司會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。

        5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

        6、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

        8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

        9、注意了解公司日常運(yùn)營中的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

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