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綜合文員工作職責
引導語：發(fā)揚集體主義精神，發(fā)揮整體優(yōu)勢，團結(jié)互愛，互幫互教，提升自身綜合素質(zhì)。下面是yjbys小編為你帶來的綜合文員工作職責，希望對你有所幫助。
行政事務：
每月上報集團的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點行政計劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場地租賃明細、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車綜合月報表。 煙酒管理：根據(jù)公司制度，對煙酒進行統(tǒng)一管理，申領煙酒需報總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開具出庫單并領出。 會議管理：協(xié)助公司重要會議、重大活動的籌備組織工作;參會人員住宿、用餐安排工作;做好各類會議的通知和提案收集工作，及時做好會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況;負責公司會議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。每周一召開周工作例會，準備好周工作總計與計劃材料并做好會議紀要。
車輛管理：協(xié)助管理部長進行車輛管理，實行派車制度。
低值易耗品的領用：領用人在物品領用表上寫明領用物品并簽字，按照公司規(guī)定內(nèi)的領用數(shù)量予以發(fā)放。
公司印章的使用：在用章登記本上寫明用章人、用章時間、用章事由并報總經(jīng)理審批，綜合文員見總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。
辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區(qū)域電腦、打印復印機、空調(diào)、電梯等設備維護報修工作;公司的相機、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺賬，做好相關(guān)的借用記錄;負責宿舍區(qū)域熱水器、電視機、門鎖等設備維護報修工作;負責核算食堂產(chǎn)生的費用，為公司員工的就餐提供保障。
檔案管理：對公司的各類檔案進行及時的歸檔，并對各類檔案建立相關(guān)的檔案資料，以備查閱;檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行，密集資料借閱需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。
行政日常事務管理：在管理部長的指導下負責各類文件、報告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作;負責行政類通知、報告、公示的書寫工作;協(xié)助行政部長對各項目的煙酒臺賬、小車使用、資產(chǎn)盤點的考核工作;協(xié)助采購工作;負責名片與工作牌制作;負責定期通訊錄更新工作;負責每周辦公室5S檢查工作與不定期節(jié)能檢查工作;負責往來行政費用結(jié)算工作;協(xié)助配合其他部門相關(guān)工作。
人事方面：
培訓方面：對公司的制度以及于房地產(chǎn)相關(guān)的知識進行培訓學習活動。
考勤：對公司員工的考勤情況進行記錄，及時更新員工考勤，為核算工資提供基礎數(shù)據(jù);員工外出辦事時則需要填寫員工外出登記表并報上級領導審批。
薪酬福利方面：每月20號左右根據(jù)集團下發(fā)的月度考核系數(shù)，結(jié)合員工出勤記錄等進行工資的核算;節(jié)假日加班等根據(jù)公司制度執(zhí)行;節(jié)假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經(jīng)理審批，再予以核發(fā)。
每月上報集團的表格：人事月報表;其中包括花名冊、人員異動表、工資預算表、保險異動表、社保月報明細、勞動合同備案表、培訓月報、人員結(jié)構(gòu)表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。
人事招聘：根據(jù)集團人事制度，協(xié)助管理部長負責公司員工錄用的相關(guān)審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動合同，并對試用期轉(zhuǎn)正員工做好轉(zhuǎn)正述職等工作。
人事檔案：根據(jù)集團制度，為每位員工建立人事檔案。
其他職務內(nèi)工作和上級領導交辦的其他事務。
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