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      行政崗位說明書

      時間:2020-10-20 20:49:49 崗位說明書 我要投稿

      行政崗位說明書范本

        行政要負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔。下面是小編為大家提供的關于行政崗位的說明書范本,內容如下:

      行政崗位說明書范本

        【行政崗位說明書范本一】

        位名稱:行政前臺

        所屬公司:

        所屬分支機構:

        所屬部門:XX地區人力資源中心

        崗位每周工作時間:44小時

        崗位任命批準權限:XX地區人力資源中心人力資源經理

        直接主管:地區人力資源主管

        隔級經理:XX地區人力資源中心人力資源經理

        任職要求:

        專業學歷:行政管理相關專業大專或以上學歷(特別優秀者可放寬此限)

        專業經驗:具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗

        知識技能:熟悉行政前臺工作相關內容,熟練操作辦公軟件

        素 質:工作細致認真,原則性強,有親和力,溝通能力強,儀表端莊,舉止大方,談吐文雅,嗓音甜

        美,反應快,應變能力強,勤勞能干

        性 別:不限

        主要職責:

        1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

        2. 為咨詢師分配熱線

        3. 接待家長和學生的來訪

        4.必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。

        5.嚴禁未經批準私自用車。

        6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

        7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件,并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序

        8. 配合咨詢部做好會銷工作

        9. 制定、完善及執行與考勤管理有關的流程、程序、規章和規范

        10. 定期檢查公司員工考勤狀況,分發、收集和管理相關表單

        11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據,編制相關報表

        12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品

        13. 申購、分發和管理辦公用品

        14. 文件的打印、復印以及分發,通知、公告的張貼

        15. 完成主管安排的其他工作任務

        【行政崗位說明書范本二】

        不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的'主要職責是:

        1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

        2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

        3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

        4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

        5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

        6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

        7、組織公司各種活動的策劃;

        8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。


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