行政文員的崗位說明書

時間：2020-11-14 12:58:21 崗位說明書我要投稿

行政文員的崗位說明書

　　行政文員是指在行政上幫助處理事務(wù)的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面，小編為大家分享行政文員的崗位說明書，希望對大家有所幫助！

行政文員的崗位說明書

　　任職資格

　　學(xué) 歷大專或大專以上學(xué)歷

　　專業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　身體條件

　　健康，無傳染病史

　　能力要求

　　1.親和力好，具有良好的溝通技巧

　　2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識

　　3.良好的創(chuàng)新思維和較強的學(xué)習(xí)能力，并具有較強的文字寫作功底

　　4.熟練使用OFFICE辦公軟件

　　崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

　　1.前臺接待

　　①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員

　　②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計 ③維護前臺秩序及環(huán)境

　　2.修訂公司制度與實行監(jiān)督

　　①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時提出調(diào)整完善建議

　　②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定

　　3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計

　　4.草擬公司文件

　　①根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件

　　5.管理辦公用品

　　①日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記

　　②負責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護

　　6.會議相關(guān)

　　①做好部門會議記錄，并在會后及時整理成會議紀要

　　②負責(zé)公司各級會議的會務(wù)工作

　　7保密工作 ①對所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的`其他行政工作

　　工作環(huán)境與勞動條件

　　工作場所公司前臺處環(huán)境狀況舒適

　　危險性基本無危險，無職業(yè)病危險

　　辦公設(shè)備

　　電腦、電話、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設(shè)備

　　工作規(guī)范

　　1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。

　　2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。

　　3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。

　　5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準確，無錯字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假。

　　7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。

　　9. 認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。

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