崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)要求
新崗位說(shuō)明書(shū)表格的內(nèi)容主要有四個(gè)部分組成：
一、崗位基本信息
填寫(xiě)說(shuō)明：
1、 崗位名稱(chēng)——在公司組織架構(gòu)圖中確定的名稱(chēng)
2、 所屬部門(mén)、直接上級(jí)、下屬崗位——對(duì)崗位進(jìn)行定位，明確各個(gè)崗位在組織中、部門(mén)中所處的位置，以及崗位之間的匯報(bào)關(guān)系。
3、 定員人數(shù)——本崗位上的人數(shù)。因?yàn)槟承⿳徫豢赡艽嬖谕粛徫欢辔粏T工的情況。
4、 薪資標(biāo)準(zhǔn)——本崗位的入職起薪標(biāo)準(zhǔn)，不包括因?yàn)楣ぷ髂晗拊鲩L(zhǎng)或其他原因在入職后增加的薪資。
5、 崗位職責(zé)——用一句話(huà)說(shuō)明本崗位的主要工作內(nèi)容，要求能夠明確表現(xiàn)出與其他崗位的區(qū)別。 舉例說(shuō)明：（人事專(zhuān)員崗位為例）
二、 崗位工作內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)
填寫(xiě)說(shuō)明：
1、 工作權(quán)重——該項(xiàng)工作職責(zé)在本崗位工作中的重要程度。請(qǐng)注意是“權(quán)重”表現(xiàn)的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、 工作職責(zé)——此項(xiàng)填寫(xiě)時(shí)有兩種內(nèi)容，一是主要工作職責(zé)內(nèi)容，即與崗位有關(guān)，體現(xiàn)了該崗位區(qū)別于其他崗位的價(jià)值。通常是該崗位直接主持、負(fù)責(zé)、執(zhí)行的工作；二是次要工作職責(zé)內(nèi)容,即與崗位有關(guān)，通常是該崗位參與、配合、協(xié)助、支持的工作。上述兩項(xiàng)工作職責(zé)的劃分，簡(jiǎn)單的說(shuō)，可以用工作權(quán)重為標(biāo)準(zhǔn)，即工作權(quán)重在10％以下的工作一般為次要工作職責(zé)，工作權(quán)重在10％以上的應(yīng)該是主要工作職責(zé)。但上述劃分標(biāo)準(zhǔn)可能因?yàn)閸徫坏牟煌兴煌枰畋砣藛T靈活掌握。
3、 工作成果——完成每項(xiàng)工作職責(zé)后，應(yīng)該得到的工作結(jié)果，可以是定量的結(jié)果，也可以是定性的結(jié)果，但以定量結(jié)果為主。
4、 考核標(biāo)準(zhǔn)——對(duì)工作結(jié)果的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)原則來(lái)制定：
1）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是具體的，即明確、清楚的'；
2）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是可衡量的，即能夠進(jìn)行縱向或橫向比較的；
3）標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)崿F(xiàn)的，即結(jié)果不是喊口號(hào)或好高騖遠(yuǎn)的，而是確實(shí)能夠完成的；
舉例說(shuō)明：（人事專(zhuān)員崗位為例）
填寫(xiě)說(shuō)明：
崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標(biāo)準(zhǔn)，低于此標(biāo)準(zhǔn)的不予考慮入職。
三、崗位需要的工作技能和工作態(tài)度
填寫(xiě)說(shuō)明：
工作技能與工作態(tài)度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應(yīng)工作技能和工作態(tài)度，如果不具備則不予考慮入職。
舉例說(shuō)明：（以人事專(zhuān)員崗位為例）
以上表格的填寫(xiě)過(guò)程中，請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：
1、 公司每個(gè)崗位的職責(zé)都是整體職責(zé)的一部分。具體的說(shuō)就是，部門(mén)內(nèi)各崗位的工作職責(zé)之和等于部門(mén)工作職責(zé)，各部門(mén)工作職責(zé)之和等于公司整體工作職責(zé)；
2、 表格的填寫(xiě)應(yīng)主要由部門(mén)負(fù)責(zé)人完成，但“工作權(quán)重”“工作職責(zé)”“工作成果”“考核標(biāo)準(zhǔn)”各項(xiàng)必須與崗位責(zé)任人進(jìn)行面談，并達(dá)成一致后，才能填寫(xiě)到正式的崗位說(shuō)明書(shū)中；
3、 人事行政部負(fù)責(zé)組織崗位分析工作，提供相應(yīng)的技術(shù)支持，并將最后確定的所有崗位說(shuō)明書(shū)存檔備案；
4、 崗位說(shuō)明書(shū)不是制定完畢就一成不變了，它必須根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、組織架構(gòu)、崗位編制的變化而保持動(dòng)態(tài)調(diào)整的，因此各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本部門(mén)工作崗位有所變化時(shí)修改或變更崗位說(shuō)明書(shū)，并通知人事行政部修改存檔資料。
以上內(nèi)容，如有不明之處，請(qǐng)聯(lián)系人資行政部咨詢(xún)。
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