行政崗位說(shuō)明書(shū)15篇
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員：
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月報(bào)表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，
隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購(gòu)辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理
安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項(xiàng)目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的`就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷(xiāo)事宜等
配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國(guó)內(nèi)外）
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性
專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)
通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
1、監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況、
2、監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況、
3、負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)、
4、負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作、
5、負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作、
6、負(fù)責(zé)管理處各類(lèi)人員宿舍安排調(diào)配工作、
7、監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作，定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況、
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔、
9、每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對(duì)存在問(wèn)題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改、
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門(mén)：之間制度不清、職責(zé)不明的問(wèn)題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部所有部門(mén)：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén)：各有關(guān)采購(gòu)供應(yīng)商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)歷：：
相關(guān)專(zhuān)業(yè)：培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗(yàn)：
3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認(rèn)識(shí)，具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致
4、熟練使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;
3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);
4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護(hù);
5、公司日常會(huì)議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表、
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報(bào)送教務(wù)處、
3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師、
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作、協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作、
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系、
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求、
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、
8、協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作、
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料、
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作、負(fù)責(zé)公章的保管、如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)、
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作、
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通、完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作、
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計(jì)劃管理方面：
職責(zé)表述：有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作，監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有計(jì)劃的實(shí)施
2、采購(gòu)并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià)，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政崗位說(shuō)明書(shū)8
1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系、
3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作、
4、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等、
5、人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故、
6、部門(mén)內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔、指導(dǎo)部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度、
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū)9
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū)10
職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)采購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量及時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政崗位說(shuō)明書(shū)11
【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
崗位編號(hào)：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級(jí)：
【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理、
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作、
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日常考勤、
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)、
5、處理公司對(duì)外接待工作、
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)、
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū)13
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理、
行政崗位說(shuō)明書(shū)14
位名稱(chēng)：行政前臺(tái)
所屬公司：
所屬分支機(jī)構(gòu)：
所屬部門(mén)：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干
性 別：不限
主要職責(zé)：
1. 接聽(tīng)電話(主要是家長(zhǎng)和學(xué)生的咨詢(xún)熱線)
2. 為咨詢(xún)師分配熱線
3. 接待家長(zhǎng)和學(xué)生的來(lái)訪
4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。
6.每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。
7. 上報(bào)熱線及來(lái)訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生 維持前臺(tái)周邊的秩序
8. 配合咨詢(xún)部做好會(huì)銷(xiāo)工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表
12. 管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購(gòu)、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū)15
崗位名稱(chēng)：行政人事經(jīng)理
崗位編號(hào)：
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：總經(jīng)理
所轄人員：4人
直接下級(jí)：行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺(tái)文員、司機(jī)
【本職概述】
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責(zé)與工作任務(wù)】
行政管理方面：
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議
工作任務(wù)
1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的討論
2、根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持
3、對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)家性意見(jiàn)
4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況
5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書(shū)、檔案管理工作
7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持
8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門(mén)：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作
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