行政內(nèi)勤崗位說明書

時(shí)間：2020-12-07 10:53:05 崗位說明書我要投稿

行政內(nèi)勤崗位說明書

　　崗位工作說明書的基本格式，要因不同的情況而異。下面由YJBYS小編給您整理的幾種崗位說明書范文。

行政內(nèi)勤崗位說明書

　　崗位名稱行政內(nèi)勤員

　　直屬部門行政管理部

　　直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理

　　直接下級(jí) 無

　　任職條件：身體健康，精力充沛，儀表端莊，年齡25-45歲

　　工作經(jīng)歷：兩年以上同檔星級(jí)酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)

　　文化程度：高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上

　　語言水平：流利的普通話，語言簡潔精煉

　　崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

　　1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

　　3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;

　　4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

　　7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

　　8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案;

　　9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價(jià)目標(biāo)，制定詢價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作，并將詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

　　11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

　　12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息，代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類繳費(fèi)單據(jù)、憑證的'收繳工作;

　　13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)

　　辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

　　一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會(huì)、放假等通知。

　　三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

　　五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

　　一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會(huì)、放假等通知。

　　三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報(bào)刊、書籍、資料的整理保管。

　　五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政科內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容提要：

　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;

　　2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛進(jìn)行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;

　　4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);

　　6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng);

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1.對(duì)車輛、食堂的管理權(quán);

　　2.對(duì)安全、衛(wèi)生的管理權(quán);

　　3.對(duì)行政辦公用品的發(fā)放、保管權(quán);

　　責(zé)任：

　　1.對(duì)公司的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé);

　　2.對(duì)車輛、食堂管理負(fù)責(zé);

　　3.對(duì)辦公用品的保管和發(fā)放負(fù)責(zé)。

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