行政經理崗位說明書

時間：2023-06-12 20:42:55 崗位說明書我要投稿

行政經理崗位說明書15篇

行政經理崗位說明書1

　　一、任職資格：

行政經理崗位說明書15篇

　　1、人事、行政、物流、管理類專業畢業，1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生；

　　2、普通話流利、形象氣質佳；

　　3、年齡20—30歲；

　　4、電腦操作技術熟練，有人員招聘、員工培訓經驗優先；

　　5、有大局意識和團隊合作精神；

　　6、能承受較大工作壓力，能處理復雜問題和突發事件；

　　7、性格外向，心態積極、平穩，愿與公司長期發展。

　　二、崗位職責：

　　1、主持所屬分公司人事行政部工作；

　　2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責；

　　3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作；

　　4、負責員工考勤管理；

　　5、負責員工培訓工作；

　　6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作；

　　7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作；

　　8、負責人員招聘工作；

　　9、負責員工食堂管理工作；

　　10、負責員工宿舍管理工作；

　　11、負責公司水電管理工作；

　　12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作；

　　13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作；

　　14、負責公司車輛管理工作；

　　15、負責公司辦公設備、行政資產的'維護、修理、保管等工作；

　　16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作；

　　17、學習物流業各項業務知識，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；

　　18、完成領導交辦工作。

　　三、隸屬關系：

　　上級：分公司經理、總公司人事行政總監；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。

　　四、工作時間：

　　每周六天工作制，第天工作時間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會有加班

　　五、薪資標準：

　　人事行政專員：月薪2000元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經理：3000元，績效1000元；經理：4000元，績效1500元。

　　六、職業發展：

　　人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理↓↓↓↓

行政經理崗位說明書2

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作，創造和保持良好的工作環境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　4、負責協調公司系統間的`合作關系，先期調解工作中發生的問題; 5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報;

　　6、確定下級部門的組織結構，當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認，批準后交人力資源部; 11、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認，批準后交人力資源部; 12、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性，監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

行政經理崗位說明書3

　　崗位名稱：行政人事經理

　　崗位編號：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責與工作任務】

　　行政管理方面：

　　職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經理辦公會的`決議

　　工作任務

　　1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論

　　2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況

　　5、匯總企業年度綜合性資料，草擬、審核企業工作計劃、工作總結

　　6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作

　　7、協助總經理的工作，提供所需支持

　　8、負責企業與上級主管部門：的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作

行政經理崗位說明書4

　　1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、根據公司的實際需要，制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

　　4、負責公司環境衛生和辦公秩序的'管理，參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　5、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃，并組織實施;

　　6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

　　7、負責公司的日�？记诠ぷ鳎k公設備、公共設施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

　　8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算，及時上報店總，做好開源節流，盡量減少費用開支;

　　9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　10、監督抓好車間安全生產管理工作，不定期檢查，發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

　　11、參與5S現場管理制度的擬訂、推行與監督;

　　12、協助對外聯絡與接待工作，并和相關職能部門進行有效的溝通，提供有利后勤保障;

　　13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

行政經理崗位說明書5

　　1.在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

　　2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。

　　3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的`管理。

　　4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。

　　6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

　　7.了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

　　8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

　　9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

　　10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

　　11.負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

　　13.公司領導指派的其他工作。

行政經理崗位說明書6

　　崗位職責：

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；

　　2、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學�？埔陨希髽I管理、行政管理、理工科專業；

　　2、5年以上行政工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，年齡28—45歲；

　　3、在大規模正規化運作企業工作者優先；

　　4、善于人際溝通協調，責任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。

行政經理崗位說明書7

　　崗位職責：

　　負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

　　訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統計核算工作

　　固定資產統計與管理

　　安排管理國內外快遞服務

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

　　名片打印、項目資料打印工作

　　執行公司年度行政計劃，控制行政費用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協助公司領導準備項目招投標所需材料

　　商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協助配合設計人員完成相應工作

　　協助總經理及公司領導協調業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業論壇參與工作

　　員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

　　制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

　　配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓

　　組織、協調安排公司的`工作及商務會議及公司外出旅游活動

　　必要時提供前臺接待支持

　　必要時安排一定商務出差工作（國內外）

　　完成公司領導交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學歷/專業：大學本科及以上學歷，專業不限

　　性別不限

　　經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業工作經驗者優先

　　專業資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性

　　專業知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

　　通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

　　語言要求：英文寫作能力優秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優先

　　能力素質要求：具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力；有良好的職業道德，較強的抗壓能力。

行政經理崗位說明書8

　　職責表述：部門：內部組織管理工作

　　工作任務

　　1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行

　　2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政經理崗位說明書9

　　職責表述：

　　完成領導布置的其他任務。

　　權限范圍：

　　1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

　　2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權

　　3、對出差事務的審核權

　　4、對合同的'審核權

　　5、對印章使用的審核權

　　6、對各部門：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　10、對公司編制內招聘有審核權

　　11、對公司員工出勤的監督權

　　12、對公司員工手冊有解釋權

　　13、對員工考核數據和事項核實權

　　14、對員工投訴有核實權

　　15、對本部門：預算內的費用管理權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司各部門：外部協調關系

　　政府相關部門：相關業務往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷

　　專業：

　　人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業：

　　培訓經歷：：

　　HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上房地產同崗位工作經驗

　　專業：資格

　　人力資源管理二級職業資格證書

　　【能力與素質要求】

　　1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

　　2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗

　　3、熟練掌握企業人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

　　7、較強的觀察力和應變能力

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

行政經理崗位說明書10

　　職責表述：負責公司人力資源戰略的執行

　　工作任務

　　1、根據公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組織實施

　　2、根據公司的.發展規劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案

行政經理崗位說明書11

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合; 3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行; 4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的'財產帳冊;

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作; 8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　9、有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政經理崗位說明書12

　　職責表述：依據企業的發展戰略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協調相關部門：的'工作，保證企業各項經營業務得到有序開展

　　工作任務

　　1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控

　　2、全面負責企業行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃

　　3、按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費支出

　　4、組織本部門：人員做好企業的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務意識

　　5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系

　　7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

行政經理崗位說明書13

　　行政經理崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　9、協調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

　　行政經理崗位要求

　　1、三年以上行政實際工作經驗;

　　2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政經理關鍵技能

　　專業能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務處理

　　個人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作

　　行政經理升職空間

　　首先，行政經理 → 運營經理;

　　其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/首席執行官。

　　行政經理薪情概況

　　1年經驗￥3800.00

　　2年經驗￥4400.00

　　3年經驗￥5800.00

　　5年經驗￥7500.00

　　行政經理工作內容

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

　　2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作;

　　3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

　　5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

　　7、根據總經理提出的'方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

　　8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

　　9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。