辦公室秘書崗位職責

時間：2020-11-24 16:34:39 崗位說明書我要投稿

辦公室秘書崗位職責

　　辦公室秘書崗位職責

辦公室秘書崗位職責

　　一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

　　二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作，協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

　　三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

　　四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

　　五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。

　　六、負責全校各職能部門的.統(tǒng)計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表，審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

　　八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作，負責各種紀念品的訂制和發(fā)放，負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

　　九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

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