采購文員崗位職責(zé)
采購文員崗位職責(zé)
職責(zé)一：
1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
職責(zé)二：
1請購單、驗(yàn)收單之登記。
2訂購單與合約的登記。
3交貨記錄及跟蹤。
4供應(yīng)商來訪的安排與接待。
5采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報支。
6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。
7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8承辦保險、公證事宜。
9下采購單，催貨
職責(zé)三：
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單，及時給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達(dá)及購買回來，不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。
3.收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請，供應(yīng)商資料的更改，為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的'，我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬，以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個采購付款申請的流程工作，采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時及時催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。
10.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。
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