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船務部業(yè)務經理崗位職責說明書
職責一：船務部業(yè)務經理崗位職責說明書
一：處理本科的船舶代理業(yè)務操作
任務1：組織安排本科人員進行船代業(yè)務的具體操作明確分工和責任
任務2：指導和監(jiān)督內勤計劃和外勤現場服務工作合理分配工作任務
任務3：執(zhí)行某些重點船舶的具體業(yè)務操作
任務4：檢查單船作業(yè)記錄檔案糾正存在的問題和錯誤
二：執(zhí)行本科的市場營銷工作
任務1：定期拜訪船公司、貨主和租船人等客戶維持好老客戶關系
任務2：搜集市場信息制定和實施營銷計劃爭取更多新客戶
任務3：匯報和答復客戶有關的港口和貨物信息開發(fā)潛在市場
三：報告我部代理船舶動態(tài)監(jiān)督船舶代理申報工作
任務1：每日向港務集團總調度室報告我司代理船舶的動態(tài)提供靠泊作業(yè)所需的各項數據協(xié)助各單船業(yè)務員確定靠泊和作業(yè)計劃
職責二：船務崗位工作職責說明書
1.從業(yè)務那拿到訂單資料
2.從生管那拿到預計的貨物完成時間
3.根據上面兩點更新自己的資料
4.整理出簽S/O所需的資料，根據訂單交期提前14天簽S/O，若客人指定有FORWARDER，與之聯(lián)絡簽S/O事宜，若無指定，自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。
5.出貨前一天與生管確定已經完貨并經檢驗。
6.相關的貨物資料;毛凈重、材質、規(guī)格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。
7.確認貨物已依S/O船期出貨。
8.此時船公司或FORWARDER做出B/L后，要求其傳真草稿件，以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCAL CHARGE后，既可領取B/L.
9.制作押匯所需文件，若此客人為T/T TERM，則只需B/L及INVOICE,若為L/C TERM,依照L/C上要求做文件
10.整理船務出貨文件交由業(yè)務整合歸檔。
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