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      副秘書長的崗位職責

      時間:2025-01-18 08:49:54 賽賽 崗位職責 我要投稿
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      副秘書長的崗位職責(精選15篇)

        在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的副秘書長的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

      副秘書長的崗位職責(精選15篇)

        副秘書長的崗位職責 1

        1、 負責商會后勤事務的管理,并協調商會各部門的有效運行;

        2、 協助會長或秘書長做好商會總規劃,為商會領導提供有效的意見或建議;

        3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;

        4、 制定商會各項規章制度,以規范商會的管理,提高工作效率;

        5、 負責商會文件收發,人事檔案管理,相關會員檔案管理;

        6、 負責商會郵件分發,電話接聽、紀錄及顧客接待;

        7、 負責協調商會與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;

        8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;

        9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的`工作質量及數量;

        10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現總體戰略目標;

        11、負責商會人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。

        副秘書長的崗位職責 2

        一、主要職責與工作任務:

        1、負責處理聯合會內部日常事務性工作;

        2、負責聯合會對外宣傳、活動的策劃組織,

        3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;

        4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        5、領導交付的其它工作。

        二、任職資格

        1、文科類或者財務或相關專業專科以上學歷,有一定的.文字功底;

        2、oa辦公系統等計算機操作技能;

        3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;

        任職單位:杭州市來杭投資企業聯合會

        副秘書長的崗位職責 3

        1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協會工作;

        2、組織協會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;

        3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務,參與新家庭計劃活動和優質服務,搞好幫扶;

        4、經常對協會工作進行檢查,對協會小組長進行指導,對會員進行培訓、督促各項任務的'落實。

        副秘書長的崗位職責 4

        1、制定協會年度工作方案并組織實施。

        2、指導基層協會開展業務培訓,抓好協會制度建設,協調處理具體事務。

        3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。

        4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的`指標。

        5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規范協會日常工作。

        6、督促檢查村(居)計生協會年度工作計劃執行情況。

        副秘書長的崗位職責 5

        1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手。

        2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

        3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。

        4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

        5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的'要求、意見,提出加強市場管理的建議。

        6、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

        7、負責消協各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協簡報》。

        8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

        9、完成領導交辦的各項任務。

        副秘書長的崗位職責 6

        1、全面負責商會的日常事務管理工作;

        2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

        3、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;

        4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

        5、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的.溝通與關系;

        6、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

        7、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;

        8、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;

        9、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。

        副秘書長的崗位職責 7

        1、大專以上學歷(專業不限);

        2、具備較豐富的社會工作管理經驗、工作方法;

        3、具有較強的.事業心、責任感和奉獻精神;

        4、對標準化工作具有一定的專業知識、經驗和能力;

        5、具有較強的業務拓展和溝通協調能力;

        6、遵紀守法、勤勉盡職,個人社會信用記錄良好。

        副秘書長的崗位職責 8

        職責描述:

        1、主持制定、完善機構的規章、制度,監督各項制度的落實,建立規范、高效的運營管理體系;

        2、負責學會各種活動的籌備工作,制定學會的活動計劃及宣傳計劃,并具體組織實施與落實;

        3、負責發展企業、政府、媒體等各領域的合作伙伴,協調學會內外關系;

        4、主持學會的日常運營工作,包括學會會員發展、管理、聯絡、信息宣傳等;

        5、實施調查研究,了解市場狀況,向相關領導反應會員的要求及意見,并提出學會管理的建議;

        6、完成領導交辦的其他工作任務。

        任職要求:

        1、管理、金融、經濟管理、財務管理等相關專業,全日制本科及以上學歷;

        2、能夠獨立完成協會活動方案的`策劃及實施工作;

        3、有較強的管理能力和領導能力;

        4、有較強的語言表達能力、組織策劃能力與溝通協調能力;

        5、有理想、有抱負,性格熱情開朗,踏實肯干,做事積極主動、有責任心;

        6、有相關工作經驗者優先

        副秘書長的崗位職責 9

        1.接受上級領導的指示,向上級領導匯報工作,向分會及會員傳達上級領導的'指示精神和學會的決議,布置分配學會任務。

        2.監督工作人員或受聘人員履行學會章程和各種規章制度。

        3.監督管理好各種文書檔案。

        4.兼管財務會計工作,按會計規章制度辦事。

        5.年初有計劃,年終有工作總結,按時完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。

        6.負責學會雜志文稿登記、保管,包裝發行雜志。

        副秘書長的崗位職責 10

        1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

        2、負責起草學校領導會議講話。

        3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。

        4、負責起草學校對外往來的`禮節性函件。

        5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

        6、負責錄音,整理講話內容。

        7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

        8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

        9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

        10、協助本部門其他崗位的工作。

        副秘書長的崗位職責 11

        1、 接聽所有來電和轉接電話,包括日本客戶來電咨詢

        2、制作所有業務用日語和中文資料

        3、 制作快遞面單,登記快遞數據

        4、 每周一次遞交公司附近的'客戶付款通知書和發票

        5、 公司日常用辦公用品,飲用水訂購等

        6、 每月一次公司業務資料數據備份和復制

        7、 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份

        副秘書長的崗位職責 12

        1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的.法令法規,貫徹執行董事會的決議與決定。

        2、根據集團公司內外環境和市場需要,組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

        3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

        4、檢查公司章程、制度的執行情況,組織提出公司章程的修改草案。

        5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。

        副秘書長的崗位職責 13

        1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

        2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

        3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

        4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

        副秘書長的崗位職責 14

        1、負責董事長辦公室的.日常內務處理及董事長行程安排;

        3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作;

        2、協助董事長處理外部公共關系及商務接待工作;

        3、落實并執行董事長指示,協調公司各部門之間的關系;

        4、協助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理;

        5、能適應出差及相關對接工作;

        6、完成董事長及董助安排的其他工作

        副秘書長的崗位職責 15

        1、分店行政事務的管理,公司相關制度的`監督和執行工作;

        2、跟進分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

        3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

        4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。

        5、配合一手駐場、聯動報備工作

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