物業(yè)文員崗位職責（通用6篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的物業(yè)文員崗位職責（通用6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
物業(yè)文員崗位職責1
1、梳理上次會議內(nèi)容;
2、組織部門內(nèi)會議，準備會議室、簽到表等，整理會議紀要并發(fā)布;
3、物資采購申請單提交，完成采購簽批流程;
4、每月定期盤點倉庫物資(含消控室)，做好出入庫管理;
5、現(xiàn)場物資定期巡查，檢查使用情況;
7、協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;
8、按時完成各項報表，對通知、文件做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作;
9、每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。
物業(yè)文員崗位職責2
1、文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，并及時更新、維護、備份和管理。
2、通知、安排各類會議，撰寫會議紀要，存檔有關建議、決策，必要時對會議內(nèi)容進行傳達。
3、商戶相關數(shù)據(jù)資料進行收集、錄入、整理、統(tǒng)計并按序整理成表格。
4、督促跟蹤商戶的簽約情況，使《物業(yè)服務協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。
5、例行給商戶開施工出入證、動火證，存檔材料合格證。完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位職責3
1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫、打印、復印工作;
2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發(fā)放;
4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;
5、負責完成經(jīng)理交辦的其他工作;
6、高中畢業(yè)，有相關物業(yè)經(jīng)驗;
7、大小周，早九晚六，有社保。
物業(yè)文員崗位職責4
1、負責編制部門全面預算、物業(yè)服務合同的.錄入以及證件的辦理。
2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。
3、負責部門辦公用品采買和發(fā)放。
4、負責協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。
物業(yè)文員崗位職責5
1、配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;
2、對物業(yè)相關日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;
3、負責記錄每周部門例會會議紀要;
4、負責公司各項物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;
5、協(xié)助各個物管人員做好對外相關文件的派發(fā)與簽收工作;
6、完成公司或上級交代的其他任務。
物業(yè)文員崗位職責6
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
10、完成辦公室臨時交辦的工作。
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