行政管理崗位職責

時間：2021-01-30 11:18:28 崗位職責我要投稿

行政管理崗位職責（精選5篇）

　　在當下社會，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政管理崗位職責（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責（精選5篇）

　　行政管理崗位職責1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室得清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

　　6、負責傳真件得收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

　　8、做好公司宣傳專欄得組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

　　11、每月環保報表得郵寄及社保得打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險得投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產得使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　行政管理崗位職責2

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達得各項工作任務，對公司得通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記得工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發轉遞工作；負責保管有關行政方面得文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

　　六、根據領導提綱負責部分文件得起草、擬定工作；及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦；做好文件得回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議得會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要得做會議記錄并整理存檔，以及會議資料得發放和收集工作。

　　八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協助各部門辦理員工得招聘工作，為各部門提供符合條件得員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協助公司領導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工得整體素質及工作能力。

　　十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

　　十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。

　　行政管理崗位職責3

　　1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。

　　2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。

信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

　　4、培育傳播企業文化。

在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。

　�。�1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

　�。�2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

　�。�3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

　�。�4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

　　5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關鍵就是做好。做好執行需要注意：

　　（1）什么事情該做，該怎么做。

　�。�2）如何更好更快完成該做的`事情。

　　（3）清除所有障礙。

　�。�4）形成企業執行的制度和文化，讓執行影響到每個員工。

　　行政管理的工作內容

　　1、會議、活動組織：

　　負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：

　　負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：

　　負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負責現場食堂的監督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設備管理：

　　負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

　　8、事務工作：

　　負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

　　9、完成領導臨時交辦的任務

　　企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。