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      董事長秘書的崗位職責

      時間:2021-05-11 13:18:26 崗位職責 我要投稿

      董事長秘書的崗位職責(精選6篇)

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的董事長秘書的崗位職責(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

      董事長秘書的崗位職責(精選6篇)

        董事長秘書的崗位職責1

        1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。

        2、負責董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

        3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

        4、負責來客來訪人員的接待和安排。

        5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

        6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

        7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

        8、隨時待崗,完成領(lǐng)導臨時交待的工作。

        董事長秘書的崗位職責2

        1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。

        2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

        3、負責處理各類上報文件。

        4、負責起草各類公務公文。

        5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

        6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

        7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

        8、完成董事長交辦的.其他工作任務。

        董事長秘書的崗位職責3

        一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

        二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

        三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

        四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

        五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

        六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應及時提出異議;

        七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

        八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

        九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

        十、承辦董事長交辦的各項工作。

        董事長秘書的崗位職責4

        1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務方面的方案策劃、方案撰寫、

        2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;

        3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

        4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位;

        5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;

        6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

        7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

        董事長秘書的崗位職責5

        1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務及對外公共關(guān)系;

        2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

        3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

        4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

        5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃

        6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

        7、處理董事長交辦的專項事宜。

        董事長秘書的崗位職責6

        1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;

        2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

        3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

        4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

        5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員;

        6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時任務。

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