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      內勤工作崗位職責

      時間:2022-05-08 13:03:46 崗位職責 我要投稿

      內勤工作崗位職責

        在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的內勤工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      內勤工作崗位職責

        內勤工作崗位職責1

        1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

        2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

        3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

        4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

        5、負責本部人員的評估匯總工作。

        6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

        一、與市場銷售人員的聯系

        1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

        (2)銷售人員所需資料的整理;

        (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

        (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的`經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

        二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

        1、銷售物料的管理

        (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

        (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

        (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

        (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

        (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

        (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

        (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

        2、購銷合同的存檔、登記

        對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

        3、發貨(雙人或多人復核)

        發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

        4、開票(雙人或多人復核)

        開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

        5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件。

        三、銷售部內部管理

        1、對日常材料的復印、蓋章等的工作。

        掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作。(包括向公司財務借備用金,月底結算)

        3、公司對外業務的交流。(包括選擇公司業務合作伙伴)

        負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

        4、每日公司郵箱、公司qq、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護。

        四、對外招商

        1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

        2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

        3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

        內勤工作崗位職責2

        一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

        二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

        三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

        四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

        五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的`各種質量問題。

        六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

        七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽。

        八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

        1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

        2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

        3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

        4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

        5、負責本部人員的評估匯總工作。

        6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

        內勤工作崗位職責3

        1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

        2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

        3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

        4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

        5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

        6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

        7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的'管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

        8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

        9、做好業務電話的登記工作;

        10、負責起草、打印銷售部各類文件;

        11、協助銷售部經理進行業務談判;

        12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

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