行政部崗位職責集合15篇
隨著社會不斷地進步，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
1、處理日常行政事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執(zhí)行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責跟進外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部崗位職責2
1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；
2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試；
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進選人入職工作；
4、建立和維護公司的人才資源庫；
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責3
1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作；
2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作；
3、協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作；
4、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部崗位職責4
1、負責集團旗下項目財務(wù)核算、稅務(wù)籌劃與財務(wù)管理工作;
2、配合集團財務(wù)中心健全項目內(nèi)部控制制度;
3、協(xié)助集團財務(wù)中心資金部完成資金歸集等事務(wù);
4、負責維護當?shù)囟悇?wù)、金融關(guān)系;
5、按照集團財務(wù)管理制度要求，及時準確提供各類財務(wù)信息;
6、按期提出經(jīng)營分析建議，為項目公司經(jīng)營活動提供財務(wù)支持;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部崗位職責5
1、員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2、執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部崗位職責6
崗位職責:
人力資源管理:
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的高素質(zhì)人才;
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;
5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質(zhì);
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:
1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調(diào)派、車輛費用審核和控制;
3、負責公司安全生產(chǎn)及消防安全管理工作;
4、負責公司會務(wù)管理,參與組織公司接待活動;
5、公司企業(yè)文件建設(shè)工作;
6、公司檔案管理工作;
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;
2、能適應(yīng)較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;
3、熟悉國家、地方人力資源相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、年齡在32-40歲,有政府資源者優(yōu)先。
其他說明
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政部崗位職責7
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責8
1、 負責學生的排課，調(diào)課工作，確認學員和老師的出勤情況；
2、 輔助授課老師，保證課程的順利進行；
3、 教務(wù)行政事務(wù)，如：教學活動組織等。
4、 階段召開家長會，完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部崗位職責9
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價；
10、按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責10
人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據(jù)經(jīng)營目標及預(yù)算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
人力行政部經(jīng)理崗位
行政部崗位職責11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò)負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部崗位職責12
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經(jīng)理
下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
12．加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；
13．按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責13
1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;
3.負責公司各類行政物品的采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負責會議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責14
1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。
2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。
3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4．負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6．組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。
9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10．協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11．及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位職責15
1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負責公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;
5、負責行政類物品的采購工作;
6、負責員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負責三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;
8、負責領(lǐng)導交代的其他工作;
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