行政后勤崗位職責

時間：2022-02-24 13:30:48 崗位職責我要投稿

行政后勤崗位職責匯編15篇

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政后勤崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政后勤崗位職責匯編15篇

行政后勤崗位職責1

　　1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機構對接。

　　2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

　　3、供應商合同管理：公司各種采購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料采購等。

　　4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政后勤崗位職責2

　　1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

　　2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協助薪資管理、員工關系處理;

　　6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

　　7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤崗位職責3

　　(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。

　　(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。

　　(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。

　　(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

　　(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

行政后勤崗位職責4

　　1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負責公司行政費用預算與過程管理;

　　4、負責公司活動的組織籌備;

　　5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度，并監督執行和追蹤;

　　6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政后勤崗位職責5

　　崗位職責

　　一:后勤管理制度建設;

　　二:宿舍管理;

　　三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

　　四:辦公室安全保衛管理;

　　五:車輛管理;

　　六:企業文化建設;

　　七:各項對外對接工作的銜接處理;

　　八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

　　九:員工福利政策的執行管理;

　　十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

　　任職要求:

　　1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

　　2、具備行政后勤工作處理能力;

　　3、具備較好的協調組織能力;

　　4、具備三年以上行政管理經驗;

　　5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

　　6、有駕駛執照c1以上

行政后勤崗位職責6

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關系：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業文化：負責公司企業文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的優化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責7

　　1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業績報告準確無誤，并按時發送給酒店相關領導團隊;

　　10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤崗位職責8

　　一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

　　二、合同的核對，訂單的整理;

　　三、電話接待及客戶來訪接待;

　　四、送貨單、各種資料的填報;

　　五、協助銷售人員制訂標書及報價;

　　六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政后勤崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務；

　　2、演講現場活動后勤支持；

　　3、領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協調能力；

　　2、工作積極主動，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業；

　　3、熟悉行政后勤相關事務；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等

　　3、為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協調各部門關系；

　　4、認真完成上級主管交辦的'各項工作。

　　任職資格：

　　1、中專以上學歷男性優先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政后勤崗位職責10

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

　　4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領導臨時安排的工作

行政后勤崗位職責11

　　1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行，優化后勤工作。

　　2、負責后勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

　　3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、負責后勤團隊的隊伍建設，為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

　　5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政后勤崗位職責12

　　一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

　　二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

　　三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理規定，嚴格執行公司公章使用登記管理制度，及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

　　五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續，確保及時可追溯;

　　六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

　　七、完成上級領導安排的工作任務。

行政后勤崗位職責13

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

　　4.完成其他相關行政工作。

行政后勤崗位職責14

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　　②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

　　⑤協助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤崗位職責15

　　1.處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2.協助制作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定/審核相關合同等。

　　4.采購，定做辦公/日常用品

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