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行政事務部崗位職責（精選47篇）
在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的行政事務部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政事務部崗位職責 1
1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
2、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的`運作情況，適時向綜管部負責人匯報。
5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。
6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政事務部崗位職責 2
1、負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等。
2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的'審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。
4、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。
6、公司營業執照年審及相關業務辦理。
行政事務部崗位職責 3
1、負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控。
3、負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要。
4、負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的'領用及發放等行政事務工作。
5、負責各類活動的組織及執行。
6、協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作。
7、固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜。
8、租賃、管理項目員工宿舍相關事宜。
9、完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政事務部崗位職責 4
1、負責處理公司各項行政后勤事務。
2、負責策劃組織公司各項活動體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等。
3、負責公司固定資產的.管理。
4、負責公司會議室、車輛的調度安排。
5、負責統籌安排員工培訓。
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布。
7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。
行政事務部崗位職責 5
1、負責組織安排公司各類會議,編寫會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執行情況。
2、組織制定公司公文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。審核以公司名義發出的文件并報公司領導審批。
3、根據公司領導要求,起草公司綜合性業務報告、總結、計劃、決議等公文及以總經理和公司名義發出的信函。
4、籌劃并舉辦各類員工活動(如:生日慶典、員工大會、春節晚會等)。
5、建立內部的培訓、考核管理的體系,監督實施和進行檢查。
6、制訂行政辦公室年度培訓計劃,督導、落實培訓計劃,督促各部門準備本部門的新員工入職培訓及崗上員工培訓項目,并根據培訓需要對管理人員、督導層及員工開展培訓工作,不斷提高業務水平。
7、負責監督、跟進宿舍管理、員工娛樂室的管理工作和經常檢查員工區域設施設備完好情況和管理情況。
8、監督部室員工保潔辦公室衛生,為員工創造健康、安全的工作環境。
9、檢查各種資料的.存檔情況是否干凈有序。
10、配合公司對本管區消防設施進行檢查,遇到緊急突發事件,及時向上級領導匯報情況。
11、進行有效的內部交流,以保證和諧的工作。及時與相關部門溝通,采取有效措施進一步改善服務及協作關系,使各項工作順暢進行。
行政事務部崗位職責 6
1、根據董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關行政事務；
2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜；
3、對集團、各事業部有關部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批，并隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態，簽署后及時將董事長審閱、簽批后的`結果反饋給集團、事業部相關部門；
4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達；
5、負責對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；
6、催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況，并在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發送到董事長郵箱；
7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。
行政事務部崗位職責 7
1、負責處理公司各項行政后勤事務。
2、負責策劃組織公司各項活動體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等。
3、負責公司固定資產的管理。
4、負責公司會議室、車輛的'調度安排。
5、負責統籌安排員工培訓。
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布。
7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。
行政事務部崗位職責 8
1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等)；
2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布；
3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等)；
4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見；
5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的.回收、銷毀。
6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果；
7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行；
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排；
10、上級交辦的其它任務。
行政事務部崗位職責 9
1.推進企業文化建設，策劃、組織文化宣傳活動，持續改善員工對企業文化認同度。
2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。
3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動，保證活動的`有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針，聯系、溝通企業所在地政府，做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。
7接收上級來文，匯總政府獎補政策，組織實施申報。
8.依據部門年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據本部門員工的年度培訓計劃，按計劃實施，對培訓效果進行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。
行政事務部崗位職責 10
1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控崗位職責，靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求，完成上傳下達工作；
2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務；
3、編寫月度、季度性的'經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告；協助組織酒店月度經營分析會議，編寫會議紀要；
4、協同酒店內部各部門，完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。
行政事務部崗位職責 11
1.根據酒店各餐廳的特點和要求，制定各餐廳的菜單和廚房菜譜。
2.制定各廚房的操作規程及崗位責任制，確保廚房工作正常進行。
3.根據各廚房原料使用情況和庫房存貨數量，制訂原料訂購計劃，控制原料的進貨質量。
4.負責簽批原料出庫單及填寫廚房原料使用報表。經常檢查原材料庫存情況，防止變質、短缺。
5.確保合理使用原材料，控制菜品的裝盤、規格和數量，把好質量關，減少損耗，降低成本。
6.巡視檢查各廚房工作情況，合理安排廚師技術力量，統籌各個工作環節。
7檢查各廚房設備運轉情況和廚具、用具的`使用情況，制定訂購計劃。
8.根據不同季節和重大節日，組織特色食品節，推出季節菜品，增加品種，促進銷售。
9.聽取客人意見，了解菜品銷售情況，不斷改進提高食品質量。
10.每日檢查廚房衛生，把好食品衛生關，貫徹食品衛生法規和廚房衛生制度。
11.定期實施和開展廚師技術培訓，對廚師技術水平進行考核、評估。
12.負責員工餐廳的運行和管理，不斷改善員工的生活待遇和生活質量。
行政事務部崗位職責 12
1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5.全面負責公司的`固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。
6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8.負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。
11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。
12.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。
行政事務部崗位職責 13
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的'收集并及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政事務部崗位職責 14
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的'接待，辦公區域及環境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文�。�
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；
行政事務部崗位職責 15
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；
2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的'落實監督執行；
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務部崗位職責 16
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的'社會保險相關問題。
2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政事務部崗位職責 17
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的'快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）
行政事務部崗位職責 18
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。
4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
行政事務部崗位職責 19
1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
行政事務部崗位職責 20
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求，及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料，核對數量，擺放等事宜。
4、根據課表接收總部調撥的設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。
5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監督工作。
7、綠化、中心環境的'衛生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。
9、物業事務溝通處理。
行政事務部崗位職責 21
崗位職責：
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠及生活區的.空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
行政事務部崗位職責 22
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
行政事務部崗位職責 23
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的`使用效率，提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政事務部崗位職責 24
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
6、綜合調研、收集與企業相關的`政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政事務部崗位職責 25
1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的`工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的.真實性與有效性；
5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；
6、負責公司行政外聯工作事務。
行政事務部崗位職責 26
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政事務部崗位職責 27
1.負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;
3.各類人事資料的`匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5.負責對辦公用品的申請、發放、管理;
行政事務部崗位職責 28
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
行政事務部崗位職責 29
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的.策劃協助與活動實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政事務部崗位職責 30
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的`采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷，計算機等相關專業;
2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;
3、工作認真，性格開朗，溝通能力強;
4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。
行政事務部崗位職責 31
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；
5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文秘或行政類工作經驗；
4、踏實肯干、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政事務部崗位職責 32
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的`保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務的'有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。
行政事務部崗位職責 33
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的'`建設工作；
9、協調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政事務部崗位職責 34
1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；
10、完成集團下達的`其它有關行政管理的工作。
行政事務部崗位職責 35
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的`監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政事務部崗位職責 36
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的.聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政事務部崗位職責 37
崗位職責：
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；
4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的`管理等；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；
8、成本控制及水電管理；
9、人員的用餐統計；
10、申報園區及國家頒布的相關政策；
11、完成上級交辦的其他任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；
3、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；
4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；
5、有良好的服務意識；
6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內
行政事務部崗位職責 38
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的``管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政事務部崗位職責 39
1、文件收發，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。
3、公司快遞收發，外來人員接待。
4、協調安排會議以及會議現場布置。
5、公司考勤統計，用餐統計。
6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的.其他相關事項。
行政事務部崗位職責 40
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作；
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性；
3、能夠基于數據分析得到有價值的`信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
行政事務部崗位職責 41
1、協助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的.課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;
5、做好客情維護，會員服務等工作;
6、配合教學總監完成其他工作事項。
行政事務部崗位職責 42
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
行政事務部崗位職責 43
1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。
4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。
8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。
行政事務部崗位職責 44
1、負責草擬公司行政后勤管理相關制度或指引并做好組織實施工作。
2、做好公司安全生產基礎管理工作。
3、做好總經理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的``督辦工作。
4、負責公司辦公設備及固定資產的管理和維護工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政事務部崗位職責 45
1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料；
2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作；
3、負責知識產權的`維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等；
4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢；
5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區采購及庫存管理；
7、公校日常需求對接；
8、月固定費用付款申請；
9、配合總經辦進行項目的跟進；
10、領導安排的其他工作。
行政事務部崗位職責 46
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理;
3、負責協助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
行政事務部崗位職責 47
職責描述:
1、 公司服務器日常維護、優化，各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網絡問題的解決;
3、 計算機設備采購、管理和維護;
4、 其他行政事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷，計算機及相關專業
2、2年以上相關工作經驗，熟練使用office辦公軟件，精通計算機硬件、網絡的維護處理，熟悉打印機，監控
3、執行力高，做事思路清晰，抗壓性強。
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