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      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

      時間:2022-05-25 11:24:27 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

        隨著社會不斷地進(jìn)步,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)1

        職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。

        多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。

        行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語的課程也是對這一職位的很好的準(zhǔn)備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對本職位有所助益。

        工作任務(wù)

        確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護(hù)良好。

        指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。

        計劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。

        為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。

        準(zhǔn)備并評論操作報告和時間表以保證準(zhǔn)確和效率。

        監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。

        雇用或者解聘文秘和管理人員。

        監(jiān)督機(jī)器,設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的維護(hù)維修。

        分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。

        獲取,分配并且儲存供給。

        處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件

        辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等

        組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

        管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等

        組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動

        職業(yè)要求

        行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致。

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)2

        1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

        2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

        3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

        4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項工作任務(wù);

        5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

        職位要求

        1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷

        2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。

        4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

        5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

        6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)3

        負(fù)責(zé)公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;

        對各部門的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費用結(jié)算;

        維護(hù)外部關(guān)系,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源;

        繳納公司各項辦公費用,定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。

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        職責(zé)描述

        崗位職責(zé)

        1、建立、健全、監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理政策、流程、制度;

        2、擬定公司行政管理的整體規(guī)劃報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;

        3、帶領(lǐng)本部門人員做好文書、檔案、重要資質(zhì)、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)施、會議、辦公環(huán)境、安全、車輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務(wù)支持;

        4、擬定、執(zhí)行公司行政費用預(yù)算,合理控制行政成本;

        職位要求

        1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬限制);

        2、掌握企業(yè)全面行政管理理論知識體系,精通行政體系建設(shè)和事務(wù)處理方面的實

        操;

        3、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通和文字寫作能力,善于解決團(tuán)隊成員之間沖突并帶領(lǐng)團(tuán)隊完成工作目標(biāo);

        4、很強的學(xué)習(xí)能力和工作責(zé)任心,良好的團(tuán)隊合作意識;

        5、熟練使用辦公軟件;

        薪資福利:

        1、底薪6500+全勤績效+獎金+多項福利補貼(交補、房補、餐補)+五險一金+朝九晚六+周末雙休;

        2、工作時間9:00-18:00;

        3、每年多次員工活動(年度旅游、拓展活動等);

        4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動;

        5、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度;

        6、保障薪獎: 入職報到享受優(yōu)質(zhì)的獎勵機(jī)制高底薪+豐厚提成

        7、每季度員工聚會+員工生日會+節(jié)日禮物;

        8、每年享受國家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利;

        9、根據(jù)工作需要,公司安排晉升培訓(xùn)(都是帶薪并且提高薪資的)

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:經(jīng)驗不限

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)5

        1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行,建立與完善行政管理體系。

        2、公司日常會議、接待活動的組織協(xié)調(diào);

        3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

        4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設(shè)、檢查與員工進(jìn)出的管理。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理;

        6、負(fù)責(zé)餐廳的管理工作,做好公司車輛的日常調(diào)度管理;

        7、做好行政管理的成本控制。

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        1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開展員工招聘工作;進(jìn)行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進(jìn)行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負(fù)責(zé)組織員工各類社會保險的辦理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理的監(jiān)督工作。

        2、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核。

        3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定。

        4、培訓(xùn)管理:組織開展員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓(xùn)方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進(jìn)與落實;落實執(zhí)行公司的.培養(yǎng)計劃并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

        5、大學(xué)生培養(yǎng):落實執(zhí)行應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)的推進(jìn)、跟蹤、考核。

        6、職稱管理:負(fù)責(zé)員工職稱評定及資質(zhì)建設(shè);隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進(jìn)行審核,組織報送;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理。

        7、合同管理:負(fù)責(zé)員工勞動合同管理及勞動關(guān)系的維護(hù);根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同;負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及變更。

        8、員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的維護(hù)和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "

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        職責(zé)描述:

        1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標(biāo)、組織實施審批后的年度指標(biāo)計劃,并檢查監(jiān)督計劃的完成情況;

        2.制定招聘計劃并組織實施,組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)工作、公司內(nèi)部績效考評工作;

        3. 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理;

        4.組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù);

        5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預(yù)算和控制,減低開支;

        6. 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;

        7. 負(fù)責(zé)項目報批報建相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

        任職要求:

        1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營經(jīng)驗;

        2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團(tuán)隊組建工作;

        3、熟悉項目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開展報建工作;

        4、能接受區(qū)域調(diào)動

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        崗位職責(zé):

        1、 負(fù)責(zé)公司財務(wù)部日常財務(wù)管理工作;指導(dǎo)和安排部門員工展開各項財務(wù)管理工作;

        2、 建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況;檢查本部門各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;

        3、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、有效地使用資金;審核公司的各項費用開支;

        4、 加強成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;

        5、建設(shè)與完善行政制度流程體系,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

        6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系,提供完善的行政與后勤服務(wù),更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;

        7、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織和實施,以及對外事務(wù)接待,有效維護(hù)對外公共關(guān)系;

        8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;

        9、企業(yè)內(nèi)部裝修

        10、消防安全管理等

        任職要求:

        1、良好的書面和口頭表達(dá)能力,極強的溝通協(xié)調(diào)能力與公關(guān)能力,高效的執(zhí)行力。

        2、熟悉勞動合同法及國家相關(guān)政策。

        3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強烈的責(zé)任心,具備較強的抗壓能力 。

        4、具有行政、財務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

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        1、負(fù)責(zé)公司重要來訪接待,包括餐飲接待、茶會接待,對外維護(hù)良好關(guān)系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;

        2、負(fù)責(zé)公司各項后勤事務(wù),維護(hù)辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);

        3、負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執(zhí)行;

        4、負(fù)責(zé)公司車隊安排與管理;

        5、統(tǒng)籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團(tuán)建活動安排,開展公司文化建設(shè)及宣傳工作;

        6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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        崗位職責(zé)

        1、制定景區(qū)會所組織架構(gòu)與編制預(yù)算,確保符合管理公司各項標(biāo)準(zhǔn)要求;

        2、搭建服務(wù)團(tuán)隊,重點保障招聘及時性與錄用人員質(zhì)量;

        3、根據(jù)集團(tuán)要求制定各部門的績效考核與獎懲激勵方案,;

        4、負(fù)責(zé)員工晉升、調(diào)動及定期考核評估的組織和審核工作;

        5、組織實施景區(qū)會所的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化以及文化建設(shè)活動,提升企業(yè)凝聚力;

        6、貫徹落實人力資源管理體系各項政策制度和流程標(biāo)準(zhǔn);

        7、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。

        任職資格:

        1、本科及以上學(xué)歷;

        2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷,3年以上星級酒店行業(yè)經(jīng)驗;

        3、具備運營測算經(jīng)驗以及良好的數(shù)據(jù)分析能力;

        4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,可以協(xié)調(diào)各個部門;

        5、高度的責(zé)任感,使命必達(dá);

        6、堅定的執(zhí)行力以及較強的原則性。

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        工作職責(zé):

        1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

        2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

        3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

        4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

        5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;

        6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

        7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;

        8、其他行政管理相關(guān)工作。

        任職資格:

        1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

        2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

        3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

        4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

        5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

        6、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

        行政部負(fù)責(zé)人崗位

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)12

        1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團(tuán)建及各類活動或會議;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)13

        1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實;

        2、對公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議;

        3、負(fù)責(zé)本部門工作計劃安排和督促按時完成;

        4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;

        5、協(xié)助指導(dǎo)績效考核工作及實施;

        6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。

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        崗位職責(zé):

        1、制定、組織實施公司各項規(guī)章制度,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)日常行政人事各項工作;

        2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理事宜;

        4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

        5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

        6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

        7、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

        任職要求:

        1、本科及以上學(xué)歷,有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先;

        2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;

        3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

        4、很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強。

      行政經(jīng)理崗位職責(zé)15

        1、公司相關(guān)文案處理;

        2、中支日常費用報銷處理、采購等工作

        3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

        4、組織公司日常活動組織;

        5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

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