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      物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責

      時間:2022-10-31 17:09:06 崗位職責 我要投稿

      物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責(通用12篇)

        現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責(通用12篇),歡迎大家分享。

      物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責(通用12篇)

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責1

        職責描述:

        1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

        2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管

        3、公司編制管理,制定年度編制方案

        4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

        5、公司人才盤點,日常管理

        6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

        7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解

        8、公司激勵體系建設(shè)

        9、一般公共關(guān)系的維護

        10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

        任職要求:

        1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學等相同或相關(guān)專業(yè)。

        2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。

        3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。

        4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責2

        崗位職責

        1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

        2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗。

        3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運作情況。

        4、較強的領(lǐng)導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

        5、熟練使用OFFICE等辦公軟件。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責3

        1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。

        2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

        3、企業(yè)文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

        4、積極開展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類書。

        5、科學合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。

        6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。

        7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

        8、建立供應(yīng)商名冊,采購事務(wù)做到有據(jù)可查。

        9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

        10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù),開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。

        11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù),及時催繳相關(guān)費用。

        12、強化固定資產(chǎn)管理,及時登記入冊,建立臺帳。

        13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

        14、協(xié)助部門領(lǐng)導做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。

        15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責4

        1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;

        4、進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù);

        5、會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

        6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

        8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責5

        1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

        2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

        3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

        4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

        5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

        6、物業(yè)運營指標類相關(guān)工作。

        7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責6

        1、全面負責物業(yè)公司的行政和人事工作,并對管理問題及時提出相應(yīng)的管理方案;

        2、組織協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;

        3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;

        4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;

        5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

        6、完成上級領(lǐng)導交辦事宜。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責7

        1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

        2、負責公司物資的采購;

        3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

        4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

        5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

        6、領(lǐng)導安排的其他工作。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責8

        1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。

        2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。

        3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

        3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結(jié)與布置工作。

        4、負責服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

        6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責9

        1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標準、流程、標準和表單。

        2,對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進行審核評估,定期進行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護更新。

        3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監(jiān)督管理。

        4,負責公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

        5,負責公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

        6,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

        7,負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。

        8,負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

        9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

        10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

        11,負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

        12,進行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。

        13,完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責10

        1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內(nèi)部工作;

        2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

        3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

        4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責11

        職責描述:

        1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

        2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

        3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

        4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

        5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

        6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

        7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

        8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。

        9、負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的維護工作。

        10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

        11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

        12、保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

        13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

        14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

        任職要求:

        身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

        物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責12

        1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

        2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;

        3、負責區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

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