董事長辦公室崗位職責
在不斷進步的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的董事長辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長辦公室崗位職責1
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務
1、辦公環境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規范
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室崗位職責2
董事長辦公室主任信宏實業投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業,信宏實業投資,廣東信宏,信宏職責描述:
1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施;
3、負責協調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;
5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作;
6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業畢業,211、985院校本科及以上學歷;
2、5年以上大型企業工作經驗,至少3年以上同類崗位工作經驗,具有政府、大型國有企業或上市公司從業經驗者優先;
3、具有較強的親和力、優秀的人際溝通能力、組織協調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;
5、可適應短期內出差。
公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等
我們尋找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!
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董事長辦公室崗位職責3
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務
1、辦公環境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的`文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
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董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
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董事長辦公室崗位職責4
董事長辦公室秘書藍潤地產股份有限公司(分支機構)藍潤地產股份有限公司(分支機構)職責描述:
1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作;
2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;
4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。
任職要求:
1、漢語言文學、新聞學、企業管理等相關專業,大學本科及以上,形象氣質佳;
2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業、公關媒體工作經驗者優先;
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;
4、具有較強的'責任感、敬業精神與保密意識;
5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。
董事長辦公室崗位職責5
董事長辦公室主任負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的'事物負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物
董事長辦公室崗位職責6
董事長辦公室秘書崗位職責
崗位職責:
1.負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。
2.負責董事長辦公室文件分類、收發、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達，下情上報，協助董事長下達各部門月任務目標，上報各部門情況、問題及意見。
5.根據董事長工作計劃，合理安排訪客預約和接待，并做好登記工作。
6.協助董事長處理外部公共關系，做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應酬。
7.統籌規劃董事長出差行程，為行程做相關準備性工作，并隨行提供服務。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業;
2.形象氣質好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經驗;
4.具備良好的'文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務意識;
董事長辦公室秘書崗位
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