董事長辦公室助理崗位職責

董事長辦公室助理崗位職責

　　在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的董事長辦公室助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長辦公室助理崗位職責1

　　一、工作概要：

　　協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作，協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。

　　二、主要職責：

　　1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

　　2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

　　3.協助董事長進行公司的`日常事務管理。

　　4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　5.公司相關部門的溝通和協調。

　　6.處理董事長授權的其它事務。

　　7.向上級匯報工作。

董事長辦公室助理崗位職責2

　　（1）協助配合董事長搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同董事長的想法保持一致；

　　（2）執行董事長決議，保證經營目標的實現，及時、足額地完成公司下達的利潤指標；

　　（3）貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，并負責下達公司各項工作和指標；

　　（4）一切行為要對董事長負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致；

　　（5）需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質；并具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信；

　　（6）要營造良好的工作環境，協調好上下級關系，發揚團隊精神，發揮業務團隊的`領導作用；

　　（7）通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用；

　　（8）積極完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長辦公室助理崗位職責3

　　1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

　　2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務。

　　3、主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標。

　　4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定后組織實施。

　　5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

　　7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

　　8、推動績效考核，人力資源規劃。

　　9、審核簽發以公司名義發出的文件。

　　10、監察流程體系運作狀況。

　　11、召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

　　12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

　　13、處理公司重大突發事件。

　　14、制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要做出適當的更改與規劃。提高公司精神文化，增強公司凝聚力，策劃及安排各類活動。

　　15、負責對公司品質。工程，采購，生產，貨倉，業務，財務，等部門全盤管理。

　　16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的'工作中去，能在高壓下開展工作。

　　17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能。

　　18、掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。

　　19、熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程。

　　20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長辦公室助理崗位職責4

　　1.負責召集主持總經理辦公會議：

　　2.負責組織公司發展戰略研究，參與公司戰略研討會；

　　3.參與公司年度經營目標的討論并提出建議；

　　4.組織對公司的重大投資項目的管理；

　　5.協助董事長執行對外的戰略投資；

　　6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經批準后實施；

　　7.負責公司管理標準和流程的建立；

　　8.協助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經批準后實施；

　　9.安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務；

　　10.參加公司所涉及信息披露的有關會議，即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料；

　　11.公司相關部門的溝通和協調；

　　12.對公司內部資料、文件的.查閱權、索取權；

　　13.對交辦事項處置的建議權；

　　14.審批業務范圍內1500元以下（含）的招待費；

　　15.董事長辦公室日常事務管理權。

董事長辦公室助理崗位職責5

　　一、辦公室內務：

　　辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每周吸塵一次。

　　二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　四、會務服務：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、確定與會人員。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、會議通知起草和發送。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議文件的準備。

　　4、會議人員的.接待。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　5、會議期間的服務。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

董事長辦公室助理崗位職責6

　　職責一

　　協助董事長處理公司日常事務

　　協助董事長進行業務開拓工作

　　協助董事長處理緊急事務

　　起草和撰寫董事長及公司級對內對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件

　　負責收集公司生產、技術、市場、品牌等企業經營方面的信息并上報董事長負責文件的上傳下達

　　職責二

　　協助董事長處理公司內外部關系

　　負責與公司各部門的`交流及聯絡工作，準確及時的匯報各個部門遞交的信息維護公司與合作伙伴及用戶的關系，協助董事長進行商務談判

　　董事長重要聯絡關系人員的檔案資料收集和整理

　　職責三

　　負責協助董事長制定相關工作計劃

　　負責安排董事長工作、會議、會客、差旅等方面的日程計劃

　　職責四

　　安排相關人員對董事長召集的各種會議進行安排

　　負責董事長召集的重要會議的講話起草和會議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理

　　職責五

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務

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