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總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編收集整理的總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
2、檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。
4、組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5、負(fù)責(zé)本部門同公司上級(jí)和其他部門之間的'溝通和協(xié)調(diào)。
6、匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7、管理、安排好司機(jī)（制度職責(zé)大全司機(jī)）和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門解決。
9、按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10、負(fù)責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。
11、指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13、負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。
14、負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16、每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17、組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17、1、公司與各級(jí)政府及其職能部門的工作。
17、2、公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
17、3、按照《文書處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17、4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17、5、協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17、6、對(duì)上級(jí)主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17、7、有關(guān)部門進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)2
職責(zé)描述：
1、對(duì)公司人事管理和考核管理負(fù)責(zé)；
2、對(duì)后勤行政管理負(fù)責(zé)；
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待工作和社會(huì)關(guān)系處理工作負(fù)責(zé)；
4、制定、編寫和管理所有公司相關(guān)管理制度和文件；
任職要求：
1、全日制大專或以上學(xué)歷，35歲以上；
2、五年以上大中型企業(yè)辦公室管理或人事行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中同等職位任職24個(gè)月以上；
3、有較好的文字基礎(chǔ)能力；
4、熟悉國(guó)家相關(guān)法律和政策，具有良好的溝通能力；
5、南海本地人優(yōu)先，在政府部門或相關(guān)社團(tuán)協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)的`優(yōu)先。
總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)3
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
直接下級(jí)：勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，自信，有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件：25歲以上，身體健康，氣質(zhì)良好。
文化程度：大專以上學(xué)歷。（有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ)）
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟練使用電腦，熟悉國(guó)家及政府部門制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1、出席總經(jīng)辦工作例會(huì)，并確保上情下達(dá)，下情上呈；
2、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作；
3、協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門的.關(guān)系；
4、協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門的關(guān)系；
5、負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃；
6、處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；
7、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度；
8、負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評(píng)、篩選；
9、審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄；
10、組織安排員工大會(huì)；
11、負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核，提高下屬員工素質(zhì)；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)4
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任
直接下級(jí)：文書檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真、細(xì)致、周密，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語(yǔ)水平：較熟練地閱讀英文信函并譯成中文，能接聽(tīng)英語(yǔ)電話。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1、參加總經(jīng)辦例會(huì)，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；
2、組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的'管理和印章的使用；
4、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；
7、負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)；
8、協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系，組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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