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總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)是什么呢?工作的具體內(nèi)容是什么呢?下面是YJBYS小編分享的總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，供大家參考，希望對(duì)你有所幫助。| 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé) | ||||||||||
| 基本信息 |
崗位名稱：主任 所屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室 上 級(jí)：總經(jīng)理 |
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| 崗位描述 | 為公司運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)日常工作提供行政支持，協(xié)調(diào)各部門(mén)貫徹公司決策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政管理工作。 | |||||||||
| 工作關(guān)系 | 部門(mén) | 崗位 |
頻繁程度 （頻繁/經(jīng)常/偶爾） |
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| 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 | 公司領(lǐng)導(dǎo) | 總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理 | 頻繁 | |||||||
| 公司各部門(mén) | 各部門(mén)經(jīng)理 | 頻繁 | ||||||||
| 公司各下屬 | 直接下屬及各部門(mén)行政人員 | 頻繁 | ||||||||
| 公司外部溝通關(guān)系 | 政府單位 | 領(lǐng)導(dǎo) | 經(jīng)常 | |||||||
| 上級(jí)主管單位 | 各對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人 | 偶爾 | ||||||||
| 物業(yè)公司 | 主管 | 偶爾 | ||||||||
| 客戶 | 領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人 | 偶爾 | ||||||||
| 行業(yè)組織 | 秘書(shū)處 | 偶爾 | ||||||||
| 主要職責(zé)與工作任務(wù) | 職責(zé)1 | 主持辦公室的全面工作 | 任務(wù) | 1：定期、不定期制定部門(mén)工作計(jì)劃與各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃 | ||||||
| 2：制定和完善部門(mén)內(nèi)部各個(gè)崗位的工作職責(zé) | ||||||||||
| 3：制定和完善部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度 | ||||||||||
| 4：制定部門(mén)工作計(jì)劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門(mén)員工落實(shí) | ||||||||||
| 5：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見(jiàn) | ||||||||||
| 6：負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，確保對(duì)部門(mén)人員考核過(guò)程中指標(biāo)分解的公正性及結(jié)果運(yùn)用的公開(kāi)性 | ||||||||||
| 7：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系 | ||||||||||
| 職責(zé)2 | 組織安排公司有關(guān)會(huì)議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會(huì)議決議 | 任務(wù) | 1：負(fù)責(zé)安排與布置公司季度、半年、年度工作會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議場(chǎng)所 | |||||||
| 2：負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)會(huì)議活動(dòng) | ||||||||||
| 3：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促公司各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項(xiàng)會(huì)議決議，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) | ||||||||||
| 職責(zé)3 | 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供相關(guān)的行政支持 | 任務(wù) | 1：協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通交流 | |||||||
| 2：按時(shí)安排各部門(mén)進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見(jiàn) | ||||||||||
| 3：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計(jì)劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程 | ||||||||||
| 4：對(duì)公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進(jìn)行文字把關(guān)，會(huì)簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件 | ||||||||||
| 職責(zé)4 | 負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及集團(tuán)內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào) | 任務(wù) | 1：負(fù)責(zé)公司與政府主管部門(mén)、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào) | |||||||
| 2：負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)總部相關(guān)部門(mén)、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào) | ||||||||||
| 3：負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)介的編制和印發(fā) | ||||||||||
| 工作依據(jù) | 與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn) | |||||||||
| 工作權(quán)力 | 人事權(quán)力 | 對(duì)下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán) | ||||||||
| 財(cái)務(wù)權(quán)力 | 對(duì)部門(mén)費(fèi)用的審核權(quán)、對(duì)辦公費(fèi)用、后勤管理費(fèi)用的審核權(quán)、對(duì)管理部門(mén)招待費(fèi)的審核權(quán) | |||||||||
| 工作權(quán)力 | 對(duì)部門(mén)預(yù)算完成情況知情權(quán) | |||||||||
| 工作責(zé)任 | 對(duì)沒(méi)有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負(fù)責(zé) | |||||||||
| 任職資格 | 教育程度/經(jīng)驗(yàn) | • 學(xué)歷：本科 | ||||||||
| • 專業(yè)：管理、文秘類等相關(guān)專業(yè) | ||||||||||
| • 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | ||||||||||
| • 計(jì)算機(jī)操作水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 | ||||||||||
| 業(yè)務(wù)知識(shí)與技能 | 業(yè)務(wù)知識(shí) | 1．了解食品行業(yè)、媒體行業(yè)知識(shí)。 | ||||||||
| 2．掌握行政、經(jīng)濟(jì)、管理、社會(huì)、法律、文秘、外事等相關(guān)知識(shí) | ||||||||||
| 技能 | 1．具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力 | |||||||||
| 2．具有較強(qiáng)的計(jì)劃、實(shí)施能力 | ||||||||||
| 特殊要求 |
•性別：不限 • 年齡：27歲至40歲 • 政治面貌：不限 • 其他：會(huì)駕駛優(yōu)先 |
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| 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI） |
所管理文檔的準(zhǔn)確、完整性； 工作計(jì)劃制定及任務(wù)完成情況； 起草報(bào)告的滿意度； 會(huì)議組織的滿意度。 |
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