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      商務文員崗位職責

      時間:2023-03-27 16:28:11 崗位職責 我要投稿

      商務文員崗位職責集合15篇

        在現在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的商務文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

      商務文員崗位職責集合15篇

      商務文員崗位職責1

        1、銷售管理:

        1)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

        2)負責銷售合同的簽訂、錄入ERP系統,做好銷售發貨以及銷售訂單的后續處理;

        3)合同款項到帳后的登記及催款;

        4)協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

        5)領導交代的其它工作。

        2、采購管理:

        1)采購合同審核及管理,做好采購訂單的下單與執行;

        2)負責產品交貨期跟蹤,把控好采購訂單的交期;

        3)負責采購到貨的`驗收,核對好數量及型號;

        4)采購付款的申請;

        4)領導交代的其它事項。

      商務文員崗位職責2

        一、嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

        二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等服務工作。

        三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業務工作,力求保質保量提供各項服務。

        四、具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。

        五、熟悉長途電話、傳真、打字、復印、特快專遞等各項業務收費情況,工作中嚴格按照規程操作。

        六、微笑服務,對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的.要求,耐心解釋客人的各種疑問。

        七、刻苦鉆研業務,對技術精益求精,努力提高業務工作水平,提高整體的服務質量。

        八、自覺遵守酒店的各項規章制度,認真做好交接班工作。

      商務文員崗位職責3

        1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作,及維護工作。

        2.完成購買標書,跟進項目標書進度。

        3.完成各投標項目的投標文件的制作。

        4.各個投標項目的信息整理,資料歸檔,相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

        5.部門資質文件整理,更新。

        6.完成相關的.商務支持工

        7.完成崗位間、部門內及跨部門的經驗交流分享工作

      商務文員崗位職責4

        崗位職責:

        1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

        2、負責招投標、標書制作相關工作;

        3、獨立完成整個投標文件的編制;

        4、公司領導安排的'其他工作。

        任職及專業要求:

        1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;

        2、熟悉醫療器械質量管理規范,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;

        3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;

        4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

      商務文員崗位職責5

        1、負責協助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;

        2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核,會做標書;

        3、負責協助區域銷售經理處理客戶問題及客情維護;

        4、負責協助區域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況;

        5、負責統籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協調溝通,按照項目進度推進生產訂單及售后實施。

      商務文員崗位職責6

        1.負責公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的'制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

        3.負責訂單的處理,與生產部門保持聯系隨時跟進生產進度

        4.負責協調溝通,隨時掌握庫存及發貨信息

        5.客戶的維護工作,對產品質量、售后服務的信息反饋搜集

        6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作

        7.負責客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關部門妥善處理

      商務文員崗位職責7

        1、辦理投標報名手續,編制資格審核文件,購買招標文件及圖紙;

        2、接待招標單位對公司的考察;

        3、組織有關人員調查工程概況和投標環境,場地踏勘工作以及投標答疑會;

        4、組織投標評審;

        5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;

        6、編寫資信標,收集技術、經濟標書,組卷及交標;

        7、辦理中標與未中標事宜;

        8、辦理分公司成立的.手續和年度備案手續

        9、分公司及項目部的單項備案手續;

        10、協助辦理項目的施工報建手續。

      商務文員崗位職責8

        1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的'任務;

        2、跟蹤訂單進度,安排產品的發貨;

        3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;

        4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

        5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給客戶。

      商務文員崗位職責9

        1、商務文件、檔案的建立與保管。

        2、商務的后勤工作。

        3、相關文件的傳遞與發放及記錄。

        4、傳真機的管理及傳真文件的收發記錄,信函的收發。

        5、營銷中心各有關文件的打印,校對。

        6、相關銷售資料、空白合同的準備,保管。

        7、負責對營銷中心辦公場所衛生管理的執行。

        8、負責CRM的相關信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

        9、執行保密制度。協助經理處理與各部門溝通與合作事宜。

        10、協調重點項目的執行,協助經理進行相關外聯工作。

        11、按照營銷總監的.安排對營銷中心的資料進行整理。

        12、訂單的處理和貨物的及時配送。

        13、執行保密制度。

      商務文員崗位職責10

        1、負責整理、分類項目資料,對項目進行時時跟蹤;

        2、負責本部門文件資料的.收發、呈閱及檔案的管理工作;

        3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

        4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

        5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

      商務文員崗位職責11

        崗位職責:

        1、負責與相關職能部門的.聯系溝通;

        2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

        3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境,確保辦公區的整潔有序。

        職位要求:

        1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

        2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

        3、語言組織及溝通協調能力強;

        4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

      商務文員崗位職責12

        1、負責產品的采購及訂單處理,并與廠家進行日常商務工作的聯系;

        2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

        3、負責對經銷商、供應商資質的審核、合同的擬定及簽約,并核對往來發票款項;

        4、落實項目的招標信息搜集、報名、投標保證金繳納申請,準備投標資料,查詢投標結果,跟進保證金退回事宜;

        5、庫存管理;

        6、銷售人員的協助、管理工作;

        7、負責公司合同及資料的'管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務等;

        8、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

      商務文員崗位職責13

        1、接收客戶訂單,安排訂單生產、庫存、發運。

        2、核實到貨,安排客戶開票,催收貨款。

        3、與客戶定期對賬,做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。

        4、上游資質、發票及合同管理。

        5、及時協調解決客戶日常問題。

        6、協助部門經理統籌物流定價及服務提升管理。

        7、配合其他部門日常工作。

      商務文員崗位職責14

        1、協助經理組織開發日常投資發展工作,負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作,維護開發對外關系;

        2、協助經理負責項目投資開發前期工作;

        3、跟蹤租售項目的.前期作業、租售管理、計劃執行、流程指導及監控,匯總各項目招商團隊上報的租售數據、租售報表等;

        4、處理日常文書、文件傳達等工作

      商務文員崗位職責15

        1、完成公司各網上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;

        2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

        3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

        4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

        5、完成上級領導交辦的`臨時性任務。

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