文字秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-31 16:12:14 崗位職責(zé) 我要投稿

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文字秘書崗位職責(zé)7篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的文字秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文字秘書崗位職責(zé)7篇

文字秘書崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

文字秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的'和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營(yíng)分析，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。

文字秘書崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內(nèi)部制度，促使行政管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理工作。

　　三、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議、報(bào)告、晚會(huì)、接待等活動(dòng)的籌備工作。

　　四、負(fù)責(zé)來客接待及服務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，做好與上級(jí)單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。

　　六、負(fù)責(zé)調(diào)查研究，做好信息反饋和咨詢服務(wù)工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用和保管工作，指導(dǎo)各部門的印章使用管理。

　　八、負(fù)責(zé)值班安排工作。

　　九、協(xié)助做好學(xué)院車隊(duì)管理工作，指導(dǎo)學(xué)院車輛的`指揮和調(diào)度。

　　十、協(xié)助宣傳工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字秘書崗位職責(zé)4

　　一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對(duì)、行文、上報(bào)等文字工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。

　　四、負(fù)責(zé)《外苑報(bào)》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)等內(nèi)部刊物。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的'宣傳、更新、監(jiān)督等工作。

　　七、對(duì)內(nèi)宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報(bào)刊出版物出版管理工作；對(duì)外宣傳，做好學(xué)院傳播活動(dòng)和專題活動(dòng)推廣工作，在公眾中樹立良好形象。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

　　九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字秘書崗位職責(zé)5

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

　　二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作（包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等）。

　　三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的.催辦工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

文字秘書崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、、文件、、決定、計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負(fù)責(zé)錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的.工作。

文字秘書崗位職責(zé)7

　　一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》的編寫、審核、報(bào)送及分發(fā)。

　　四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄，擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定。

　　五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的`通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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