行政管理崗位職責

時間：2023-04-05 12:54:47 崗位職責我要投稿

行政管理崗位職責(合集15篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的行政管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責(合集15篇)

行政管理崗位職責1

　　1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理;

　　2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

　　3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

　　4、負責公司固定資產及辦公用品管理;

　　5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;

　　7、負責各職能部門的協調和督辦工作;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的'組織、會務工作;

　　9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責2

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數據(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預防性維修控制計劃和記錄。

　　4、協助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內部校準紀錄。

　　6、月度報告(完成預防性維修計劃。

　　7、協助工程部和環境部的審查工作。

　　8、協助完成重要會議的記錄和報告。

　　9、協助環境部更新危險化學物的資料并填寫在網站上。

　　10、協助環境部完成報告和原因分析。

　　11、協助環境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學或以上學歷。

　　2、流利的英語漢語表達能力。

　　3、良好的`溝通技巧。

　　4、在相關制造行業同等職位1-2年的工作經驗。

　　5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語口語及書寫能力。

行政管理崗位職責3

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

　　4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

　　6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

　　7.根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

　　8.協助公司員工活動的策劃與執行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;

　　2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的`數據分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;

　　6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責4

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的`各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、執行公司的各項規章制度，維護好公司各項規章制度的權威;

　　7、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　8、負責總部及校區的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責5

　　職責描述:

　　1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

　　4、負責公司會議的`安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

　　6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

　　7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　8、負責日常來客就餐安排事宜。

　　9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　任職要求:

　　1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

　　2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

　　3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

　　4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

行政管理崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺賬清晰、過程受控；

　　2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作；

　　3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫；

　　4、涉密網郵件收發，ERP流程輸入。

　　5、負責黨務管理工作，協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件；

　　6、協助黨總支做好黨支部管理工作。

　　7、承擔本崗位安全、保密、質量責任，完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的'運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

行政管理崗位職責8

　　工作職責:

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

　　2、負責組織編制企業行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3、負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5、協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;

　　2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;

行政管理崗位職責9

　　1、負責全面主持集團信息化工作，包括兩網規劃（局域網、內網）；

　　2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用；

　　4、負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

行政管理崗位職責10

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

　　15、服從公司領導安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的'聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務

　　承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政管理崗位職責11

　　負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等；

　　根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記；

　　根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護；

　　公司證照的申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協助上級完成公司流程管理體系的.建立、維護和優化；

　　協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責12

　　崗位職責:

　　1.負責校區的日常正常運營管理工作;

　　2.進行日常校區行政管理,嚴格執行公司各項行政、財務制度;

　　3.執行總部布置的`各項工作。

　　任職資格:

　　1.熱愛教育行業,具備教育培訓行業2年以上咨詢銷售或1年以上校區行政管理經驗;

　　2.專科及以上學歷,專業不限;

　　4.認同公司的企業文化,經營理念;有敬業精神,團隊合作精神。

行政管理崗位職責13

　　1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導工作;

　　2、保持辦公環境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協助國際采購;

　　5、負責辦公設備的`使用與管理工作;

　　6、更新和維護公司OA系統基礎數據;

　　7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。

行政管理崗位職責14

　　1、負責月度考勤數據的匯總核算及員工日常考勤管理工作。

　　2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的`簽訂及續簽，建立、維護人事檔案。

　　3、負責員工社保、住房公積金、商業保險的日常申報管理及年審工作。

　　4、負責公司的招聘工作的開展，保證人員到崗率及到崗及時性。

　　5、負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。

　　6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統化，并維護和監督執行。

　　7、公司各種通知文件的草擬發布及存檔管理。

行政管理崗位職責15

　　1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

　　3、負責文件的收發登記、存檔，打字復印和傳真件的收發等工作，處理日常來電，對重要的.來電做好電話記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠部全體員工的考勤統計，并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉財務部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

　　8、負責門衛及治安管理；

　　9、負責生產部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

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