工程部文員的崗位職責

時間：2023-04-14 12:51:05 崗位職責我要投稿

工程部文員的崗位職責

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的工程部文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

工程部文員的崗位職責

工程部文員的崗位職責 1

　　1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調工作；

　　2、負責維保部門支持性工作管理；

　　3、負責安裝調試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護更新；

　　4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理；

　　5、負責安裝分包單位資質的.審核、資料的填報、維護和更新；

　　6、負責安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂；

　　7、支持售后維保人員進行技術性函件的編寫及反饋；

　　8、負責制作工程相關數(shù)據統(tǒng)計和分析報告；

　　9、完成領導安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責 2

　　1、施工隊考核基礎數(shù)據的統(tǒng)計；

　　2、報修客戶的維修受理，過保客戶維修工隊的指派；

　　3、反饋售后維修；

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作；

　　5、負責部門工作會議的記錄整理；

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件；

　　7、負責查核工程部員工每月的'出勤情況，匯總上報；

　　8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

工程部文員的崗位職責 3

　　1、及時完成總部及區(qū)域制訂的'各類報表

　　2、做好工程、質監(jiān)部會議紀要、培訓記錄

　　3、匯總及分析各類工程、質監(jiān)部數(shù)據

　　4、將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關員工

　　5、協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄

　　6、完成每月工程、質監(jiān)部考勤

　　7、配合分部完成各項指標

　　8、以及上級可能交付的其它相關工作內容

　　9、中專或以上學歷，工民建或建筑類專業(yè)，1年以上工作經歷

　　10、熟悉本行業(yè)的管理特點，具有良好溝通及協(xié)調能力

　　11、熟練使用各種辦公軟件

工程部文員的崗位職責 4

　　1、向部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經理各項指令，有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　3、加強與各部門的.聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

工程部文員的崗位職責 5

　　1、服從總經理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的'收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

工程部文員的崗位職責 6

　　1、在部門主管的直接領導下，負責處理本部門的日常事務;

　　2、負責部門工作會議的.記錄整理;

　　3、負責打印收集、整理工程部的文件;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

　　6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品;

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

　　9、能獨立完成方案編制;

　　10、主管交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責 7

　　1、負責跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜，直至客戶滿意;

　　2、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳，完成物業(yè)費目標催繳率;

　　3、關注轄區(qū)內業(yè)主的`意見和要求，及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

　　4、負責收集整理業(yè)主相關訴求信息，按照管理處要求進行業(yè)主回訪;

　　5、每天對公共區(qū)域巡視，認真跟進設施完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;

　　6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通，提供優(yōu)質服務，業(yè)主滿意度90%以上;

　　7、服從領導安排，及時完成領導交辦的臨時性事項。

工程部文員的崗位職責 8

　　1、負責各類文件及合同的'登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據錄入、整理、每月數(shù)據整理及上報;

　　5、領導安排的其他工作任務。

工程部文員的崗位職責 9

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；

　　2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表；

工程部文員的崗位職責 10

　　1．對工程部經理負責，協(xié)助經理開展日常工作

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

　　3．負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的'攤位

　　4．負責本部門文件的起草及打印工作

　　5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

　　6.負責向本部其它員工傳達經理發(fā)出的工作指令

　　7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

　　9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員的崗位職責 11

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類工程質保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。

工程部文員的崗位職責 12

　　根據經理-工程技術的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

　　每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等，統(tǒng)計員工用餐津貼，及時反饋于部門經理及人事部;

　　制作五萬以下自主采購工程的.合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后，及時通知合約部門進行合同制作;

　　安排合同文件的流轉蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部內部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，并每周向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發(fā)送各部門相關同事知曉;

　　前臺文員需負責接待外咳嗽保指

工程部文員的崗位職責 13

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規(guī)章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產記錄表的.存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員的崗位職責 14

　　1、工程部文員受部門經理直接領導，負責部門內日程內務工作；

　　2、努力完成部門經理交送的各項事務，對公司的'通知、文件要做到及時上傳下達；

　　3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報；

　　5、說話和氣、熱情，禮貌接待內外來訪人員；

　　6、傳達工程部經理有關工作安排，并將落實情況及時匯報；

　　7、參加會議，并做好會議記錄、整理工作；

　　8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱；

　　9、每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數(shù)；

　　10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

工程部文員的崗位職責 15

　　1、工程部文員崗位職責

　　工程部文員受部門主管直接領導，負責部門內日常內務工作：

　　(1)努力完成部門主管交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

　　(4)說話和氣、熱情，禮貌接待內外來訪人員。

　　(5)傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。

　　(7)參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。

　　(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

　　(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

　　2、工程文員崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理. 留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識

　　13、負責工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　3、工程部文員崗位職責

　　1、忠于公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風，遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。

　　2、認真貫徹落實崗位責任制，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

　　3、服從領導安排，做到“事事有著落、件件有回音”。

　　4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。

　　5、負責相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

　　6、負責維修工具等固定資產的日常管理。

　　7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

　　8、負責每月水、電數(shù)據統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。

　　9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。

　　10、負責相關文件的打印和收發(fā)等工作。

　　11、熟悉接待程序，了解各設備/設施的'操作，了解安全防范和事故應急處理程序，熟悉設備維保服務報修程序。

　　12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。

　　13、搞好團結，加強合作，積極配合其他工種工作。

　　14、積極完成上級交辦的其他工作。

　　15、負責管轄范圍內的環(huán)境與危險源的識別與控制。

　　4、工程部文員崗位職責

　　1. 負責部門日常內務工作，受工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務，對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　2. 參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　3. 協(xié)助部門經理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。

　　4. 負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5. 負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。

　　6. 做好每日的施工單登記, 準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。

　　7. 負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表，送部門經理審閱。

　　8. 負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。

　　5、物業(yè)工程部文員崗位職責

　　1. 負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3. 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4. 負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。

　　5. 負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。

　　6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7. 迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8. 負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11. 嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14. 按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16. 負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　17. 完成領導交給的其它工作。

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