前臺接待專員的崗位職責

時間：2023-04-28 09:26:05 崗位職責我要投稿

前臺接待專員的崗位職責(15篇)

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的前臺接待專員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺接待專員的崗位職責(15篇)

前臺接待專員的崗位職責1

　　1、負責公司前臺事務的處理：訪客接待、來電轉接、收發快遞、信件等;

　　2、選擇并維護招聘、拓展新的`招聘渠道、發布招聘信息;

　　3、組織、安排面試，并進行人力資源初試;

　　4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;

　　5、負責各部門績效考核審核工作

　　6、負責辦公室日常行政事務，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;

　　7、完成上級臨時交辦的工作。

前臺接待專員的崗位職責2

　　1.負責公司訪客接待及電話接轉，收發快遞、傳真、信件、文件等;

　　2.負責辦公用品、日常用品、節日禮品的`采購及管理;預訂出差人員機票、車票及個別住宿問題，協助完成商務對接;

　　3.每月考勤匯總，行政檔案管理;

　　4.員工電腦報修服務登記及統計;

　　5.負責員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;

　　6.其他日常行政、人事工作及上級交待的相關工作。

前臺接待專員的崗位職責3

　　1、前臺接待事宜;

　　2、協助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的`訂購、員工節日禮品采購;

　　3、協助策劃公司活動，年會、團建、節日活動等;

　　4、行政采購及日常員工報銷;

　　5、完成領導吩咐的其他工作。

前臺接待專員的崗位職責4

　　1、集團總部內部電話接聽與轉接;

　　2、來訪客人接待安排以及通知;

　　3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

　　5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的.接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管

　　7、協助行政部完成其他相關行政工作。

前臺接待專員的崗位職責5

　　1、負責來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護辦公環境及秩序；

　　3、負責做對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的'后勤安排；

　　5、協助上級主管做好公司各部門之間的協調工作；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

前臺接待專員的崗位職責6

　　1、負責內外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責內外電話規范接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責收發傳真、各類快遞、信件的收發，協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　4、負責前臺區域的環境、公司環境及衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);

　　5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統計;

　　6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的'監督;

　　7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

　　8、協助公司各類活動的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;

　　9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

前臺接待專員的崗位職責7

　　1.負責接轉前臺電話，接待、登記、解答等問題;

　　2.負責日常收費以及各項門診數據統計工作;

　　3.負責關注現場服務環境，按照標準為顧客提供完善服務;

　　4.負責與物業，醫廢等對外聯系事務;

　　5.協助門診各項活動的.執行;

　　6.收發信件快遞以及上級交辦的其它行政工作;

　　7.負責邀約面試候選人。

前臺接待專員的崗位職責8

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等工作;

　　3、負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，延誤;

　　4、負責公司倉庫物資的保管工作，做好物品出入庫的.登記;

　　5、接受辦公室工作安排并協助同事作好各部門行政工作;

前臺接待專員的崗位職責9

　　1、負責把銷售訂單信息錄入系統并及時反饋相關信息;

　　2、負責銷售庫存的統計、匯總及分析;

　　3、負責商品車輛入庫、出庫;

　　4、負責問題車輛信息的`反饋;

　　5、銷售報表、銷售數據的整理及其他相關銷售信息的接收與反饋工作;

　　6、完成領導交辦其他工作內容。

前臺接待專員的崗位職責10

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理的'工作;

　　8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺接待專員的崗位職責11

　　1、協助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協助銷售部門普通文件的.管理以及行政后勤采購等

　　2、辦公室日常行政管理，資料整理，辦公環境管理、考勤記錄、報銷等;

　　3、配合并協助新項目團隊日常工作:

　　4、負責對公司網絡、電話等后勤行政工作的實施;

　　5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

前臺接待專員的崗位職責12

　　1、負責前臺總機電話接聽/轉接，人員來訪引導;

　　2、辦公室職員考勤統計，異常處理;

　　3、每月快遞對賬，公司水電及行政費用申請;

　　4、負責新員工入職資料收集，離職職員考勤，交接清單簽批;

　　5、協助經理組織招聘等人事工作;

　　6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設計軟件;

前臺接待專員的崗位職責13

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、協助人事行政主管及領導作好行政部其他工作;

　　4、具有較好表達能力，能力突出者往商務方面培養;

　　5、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料;

前臺接待專員的崗位職責14

　　1、負責公司訪客、來賓接待;

　　2、負責辦公用品采購，固定資產登記、盤點、調配。

　　3、員工考勤統計、管理;

　　4、辦公室環境檢查及維護;

　　5、會議室管理、會議訂餐;

　　6、行政部門費用核實并報銷、請款;

　　7、網上發布招聘信息，邀約應聘者面試。

前臺接待專員的崗位職責15

　　1、接待來訪學員及家長，完成學員和家長的現場咨詢并引導學員及家長報班；

　　2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢；

　　3、做好線索學員信息登記與管理并協助學科教師做好學生學習管理工作；

　　4、負責學員及員工考勤等工作

　　5、協助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

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