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      綜合行政管理崗位職責

      時間:2024-07-31 22:13:49 崗位職責 我要投稿

      綜合行政管理崗位職責4篇

        在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的綜合行政管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

      綜合行政管理崗位職責4篇

      綜合行政管理崗位職責1

        綜合行政管理崗工作職責

        1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

        2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

        3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

        4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的.日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

        5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

        6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

        任職資格

        1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

        2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

        3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

        4.有良好的溝通能力,和服務意識。

        5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

      綜合行政管理崗位職責2

        職位描述:

        1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

        2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

        3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

        4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

        任職要求:

        1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

        2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

        3.具備一定的`數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

        4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

        5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

      綜合行政管理崗位職責3

        綜合行政管理崗位職責

        1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

        2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

        3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的'關系,充分發揮綜合管理職能。

        4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

        5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。

        6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

        7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

        8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

        9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

        10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

        11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。

        12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

      綜合行政管理崗位職責4

        行政后勤綜合管理崗位職責:

        1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

        2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進行;

        3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

        4、負責公司各類設備、設施維護;

        5、負責食堂飯卡的辦理;

        6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

        7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

        8、負責公司各部門備用鑰匙的.管理,提供相應支持;

        9、完成領導交辦的其他工作任務

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