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      綜合行政管理崗位職責

      時間:2024-10-16 11:04:08 崗位職責 我要投稿

      綜合行政管理崗位職責6篇

        現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的綜合行政管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

      綜合行政管理崗位職責6篇

      綜合行政管理崗位職責1

        職位描述:

        1. 負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

        2. 負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

        3. 負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

        4. 負責客戶現場所需物料的'采購發放。

        任職要求:

        1. 統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

        2. 一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

        3. 具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

        4. 具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

        5. 良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

      綜合行政管理崗位職責2

        綜合行政管理崗位職責

        1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

        2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

        3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。

        4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

        5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。

        6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

        7、負責對辦公室的`物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

        8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

        9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

        10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

        11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。

        12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

      綜合行政管理崗位職責3

        行政后勤綜合管理崗位職責:

        1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

        2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進行;

        3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

        4、負責公司各類設備、設施維護;

        5、負責食堂飯卡的'辦理;

        6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

        7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

        8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

        9、完成領導交辦的其他工作任務

      綜合行政管理崗位職責4

        崗位職責:

        根據崗位業務方向分配,主要負責公司行政事宜:基建工作、現場檢查、績效考核等綜合管理方面的行政管理人員。

        任職要求:

        1、本科及以上學歷人力資源管理、企業管理、工商管理等管理類專業;

        2、具有較好的管理理論知識,掌握計算機操作應用知識、文字寫作、公文處理知識、管理學知識;

        3、具備較強的文字功底和組織號召力,熟悉行業當地法規要求,具備較強大局把控能力;

        4、具備一定的.組織協調能力、文字表達能力、分析判斷能力、開拓創新能力、靈活應變能力。

        5、工作積極上進,吃苦耐勞。

      綜合行政管理崗位職責5

        職責描述:

        1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

        2、負責協助處理涉外的商務公文;

        3、負責協助維護涉外的.公共關系;

        4、負責協助開展業務外聯等相關工作;

        任職要求:

        1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;

        2.有會計從業資格證書的優先考慮;

        3.大學英語六級,年齡36歲以下;

        4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;

        5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;

        6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

      綜合行政管理崗位職責6

        工作職責

        1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

        2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

        3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

        4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的`日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

        5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

        6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

        任職資格

        1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

        2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

        3.具備良好的心理素質 具備奉獻精神;

        4.有良好的溝通能力,和服務意識。

        5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

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