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      行政崗位職責(zé)

      時間:2023-10-17 06:59:50 崗位職責(zé) 我要投稿

      (通用)行政崗位職責(zé)15篇

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (通用)行政崗位職責(zé)15篇

      行政崗位職責(zé)1

        1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        3、負責(zé)公司的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生等與園區(qū)的接恰工作及文字工作;

        4、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

        5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

        6、負責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政崗位職責(zé)2

        1、分子公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分析;

        2、公司投資項目的`前段信息收集、整理,后續(xù)記錄、跟蹤、分析;

        3、公司投融資相關(guān)合同的起草、修訂,跟進合同后續(xù)簽署及實施情況,處理后續(xù)發(fā)票申請、報銷、收付款等相關(guān)事宜;

        4、分子公司設(shè)立相關(guān)信息收集、報告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關(guān)部門信息填報等相關(guān)事宜;

        5、部門合同檔案管理;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

      行政崗位職責(zé)3

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)公司人力資源的開發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;

        2、制定員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、及時掌握員工工作情況和思想動態(tài),負責(zé)員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;

        4、及時編報人事行政相關(guān)報表,檢查、監(jiān)督管理和完善人事行政檔案管理;

        5、管理公司的辦公環(huán)境工作;

        6、做好企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助開展員工文娛、體育活動及節(jié)假日的`聯(lián)歡活動;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        任職要求:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

        2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗;

        3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現(xiàn)代人事行政管理技能及水平;

        4、熟悉國家各項相關(guān)政策;

        5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。

      行政崗位職責(zé)4

        1.協(xié)同部門各類文件會簽&申請&會議追蹤及歸納匯總;

        2.雜項需求物品申報,請購,領(lǐng)用;

        3.部門各類報表追蹤及匯總;

        4.部門內(nèi)部會議事項追蹤;

        5.部門年度盤點事項執(zhí)行;

        6.每周/月的報告整理匯總;

        7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;

      行政崗位職責(zé)5

        1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

        2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

        3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

        4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

        5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

        6、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的`編輯工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政崗位職責(zé)6

        職責(zé)表述:企業(yè)文化及其他

        工作任務(wù)

        1、負責(zé)公司新聞、要事的匯編

        2、負責(zé)組織員工文化活動,開展豐富多彩的員工活動

        3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

        權(quán)限范圍:

        1、對于各部門:之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

        2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

        3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、管理權(quán)

        4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

        5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

        【工作協(xié)作關(guān)系】

        內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

        公司內(nèi)部所有部門:及員工

        外部協(xié)調(diào)關(guān)系

        政府有關(guān)部門:各有關(guān)采購供應(yīng)商

        【任職資格】

        教育背景

        學(xué)歷:

        大學(xué)專科及以上學(xué)歷:

        專業(yè):

        秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè):

        培訓(xùn)經(jīng)歷:

        相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他

        經(jīng)驗與專業(yè):資格

        經(jīng)驗:

        3年以上行政工作經(jīng)驗

        【能力與素質(zhì)要求】

        1、掌握企業(yè)行政管理知識及實踐應(yīng)用,對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的'認識,具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力

        2、做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強

        3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致

        4、熟練使用辦公軟件,辦公自動化設(shè)備

        【工作條件】

        辦公設(shè)備:計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

        工作環(huán)境:辦公室

        職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險

        時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

      行政崗位職責(zé)7

        1、負責(zé)員工考勤核算、排班管理,日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護工作;

        2、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

        3、負責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等環(huán)節(jié);

        4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

        5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

      行政崗位職責(zé)8

        1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

        2、負責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

        3、負責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

        4、負責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

        5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

        6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政崗位職責(zé)9

        1、全面負責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作

        2、負責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理

        3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理

        4、辦公用品的`采購

        5、負責(zé)公司銷售類合同及檔案管理

        6、兼總經(jīng)理助理工作

        7、其他交辦的任務(wù)

      行政崗位職責(zé)10

        行政經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

        2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

        7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

        9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        10、 對控制成本的方法提出建議。

        行政經(jīng)理崗位要求

        1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

        2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

        3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

        5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        6、做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

        7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

        行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

        專業(yè)能力

        辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

        個人能力

        溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作

        行政經(jīng)理升職空間

        首先,行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;

        其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

        行政經(jīng)理薪情概況

        1年經(jīng)驗¥3800.00

        2年經(jīng)驗¥4400.00

        3年經(jīng)驗¥5800.00

        5年經(jīng)驗¥7500.00

        行政經(jīng)理工作內(nèi)容

        1、負責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;

        2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作;

        3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

        4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的`大事記;

        5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

        6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

        7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實;

        8、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

        9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。

      行政崗位職責(zé)11

        1、負責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

        2、負責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

        3、負責(zé)參與的各類會議的`會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

        4、負責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

        5、負責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

      行政崗位職責(zé)12

        職責(zé)職責(zé)表述:

        資產(chǎn)管理

        工作任務(wù)

        1、負責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄,進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

        2、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

        3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

        4、負責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核,做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

        5、負責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的'賬務(wù)處理

        6、負責(zé)公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號:,出入庫數(shù)量及時間

        7、負責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬

      行政崗位職責(zé)13

        1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;

        2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的`根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:

        3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;

        4.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;

        5.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作

        6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

      行政崗位職責(zé)14

        1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

        2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

        3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

        4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的'支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

        5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

        6.部門內(nèi)部管理:負責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

        7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

      行政崗位職責(zé)15

        1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

        7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

        12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        細解

        1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

        2、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

        3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;

        4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

        5、管理積分制度的落實執(zhí)行;

        6、請假制度的執(zhí)行;

        7、公司博客管理與維護;

        8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;

        9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

        10、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。

        11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

        12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;

        13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責(zé)人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

        14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

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