總秘的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-11-09 13:58:44 崗位職責(zé) 我要投稿

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總秘的崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會(huì)，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總秘的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

總秘的崗位職責(zé)

總秘的崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)及行程的`安排與協(xié)調(diào)；

　　2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部管理；

　　3、協(xié)助總裁處理外聯(lián)和公關(guān)事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，記好大事記；

　　5、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，文秘、管理或化學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、五年以上大型公司管理工作經(jīng)驗(yàn)；有總裁或總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、身高要求165cm以上，；如果方便簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片；

　　4、熟悉公司內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)等工作；

　　5、穩(wěn)重、大方、有條理性，有良好的團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)；

　　6、能吃苦，適應(yīng)加班；

　　7、有企業(yè)外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5—10年

總秘的崗位職責(zé)2

　　【總秘的崗位職責(zé)】秘書的直覺(jué)很重要

　　“有大量的特殊情況需要我們秘書憑直覺(jué)來(lái)處理。比方說(shuō)上午十一點(diǎn)鐘，領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)見客人，一個(gè)客戶公司的秘書電話說(shuō)，原定于今天下午兩點(diǎn)，他們的老總到我們公司來(lái)會(huì)談，由于種種原因，他們的老總脫不開身，希望我們的老總到他們公司去談。下午能不能過(guò)去，請(qǐng)馬上答復(fù)他們。在這種情況下，就要求我們秘書在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前，憑直覺(jué)拿出自己的腹案，因?yàn)榻o領(lǐng)導(dǎo)考慮的時(shí)間也不多，而且在這種情況下去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的`腦筋也不一定一下子就轉(zhuǎn)得過(guò)彎來(lái)，也會(huì)感到左右為難。要在很短的時(shí)間內(nèi)作出判斷，只能憑直覺(jué)了。又比方，領(lǐng)導(dǎo)正在開董事會(huì)，外面來(lái)了一個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)的電話，說(shuō)是很急很重要。在一般情況下，開董事會(huì)這種很重要的會(huì)議時(shí)是不能接電話的。在這個(gè)時(shí)候，你就得憑自己的直覺(jué)判斷，是不是把電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)。如果你公事公辦，把電話推了，讓領(lǐng)導(dǎo)知道了，他就有可能要訓(xùn)斥你，因?yàn)橐苍S他整整一個(gè)上午都在等這個(gè)電話。”“秘書的直覺(jué)從哪里來(lái)？”小石開始感到秘書工作的不容易。“秘書的直覺(jué)來(lái)自常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累。”孟姐說(shuō)，“如果秘書平時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)、負(fù)責(zé)的范圍、思考問(wèn)題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法。沒(méi)有豐富的常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作儲(chǔ)備，你就產(chǎn)生不了正確的直覺(jué)，一遇到特別一點(diǎn)的情況，你就只能把矛盾上交，讓領(lǐng)導(dǎo)自己一個(gè)人去為難。”

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