前臺兼人事助理崗位職責

前臺兼人事助理崗位職責（精選11篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的前臺兼人事助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　前臺兼人事助理崗位職責 1

　　1、負責到訪客戶的接待及對前臺電話的處理；

　　2、負責向客戶介紹學校的服務和設施；

　　3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復�。�

　　4、為上課學生作課程安排及提供相應的服務；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　6、協助行政人事主管完成人力規劃、統計、招聘、調配等工作。

　　7、根據行政人力資源總監批示擬定、發布招聘廣告，負責招聘的.接待、安排面試、復試時間、通知入職。

　　8、跟進有關人事管理手續，協助行政人事主管處理員工招聘、篩選、考評、培養、調動、解雇、勞資、獎懲等日常工作。

　　9、負責人事文檔資料管理，對公司員工檔案資料進行維護管理。

　　10、辦理員工錄用、調職、離職手續的辦理并及時更新維護員工檔案資料。

　　11、執行員工轉崗變薪、晉級加薪等的核實工作。

　　12、負責每月匯總公司考勤情況、進行考勤管理。

　　13、負責公司所有關于休假制度的執行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及寫出調查報告。協助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。

　　15、協助組織策劃各種類型的員工活動，為提升員工士氣，激發員工的工作積極性努力。

　　16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建議和創新的思想，以及時解決問題。

　　17、接受領導布置的專項任務和臨時性任務。

　　前臺兼人事助理崗位職責 2

　　1、在行政人力資源部經理領導下從事文員、前臺工作。

　　2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經理、經理的指示，負責內部管理制度的監督執行工作；

　　3、協助經理處理后勤事宜的管理工作，辦公環境的監督、物資管理及其他后勤事宜；

　　4、負責員工考勤事宜的'管理及監督工作，做好員工出勤統計匯總，每日監督、每周統計、每月匯報總經理及總經理審核，考勤如有異常做好跟蹤匯報；

　　5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作；

　　6、負責呈報及分發各種來信、來函、報刊雜志等，并做好資料管理工作；

　　7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等，做好收發登記工作；

　　8、負責接聽公司電話，注意態度要禮貌、語言要輕柔，耐心接受來電咨詢，為對方解答疑難；

　　9、負責來訪客人的接待及登記工作，對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作；來訪客人如是會見總經理等高層領導，則需禮貌請客人至接待處休息，立即請示公司領導在作安排；

　　10、在人資經理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開；

　　11、負責公司幫耗材、用品的管理，采購、入庫、發放、登記、臺賬等工作；

　　12、做好客服服務工作，跟進施工進度，收集客戶反饋，做好售后工作；

　　13、執行總經理和經理其它工作指示及自身其它崗位職責。

　　前臺兼人事助理崗位職責 3

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件；

　　10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、 負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的`掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

　　前臺兼人事助理崗位職責 4

　　1、負責前臺所有接待工作，包括電話接聽和來訪接待等，做到熱情、禮貌、大方；

　　2、協助經理制定管理制度，進行行政工作的組織與管理；

　　3、維護員工關系，維持辦公室的環境和安全；

　　4、負責管理和領用辦公用品；

　　5、負責部門任務的`監督與跟蹤，協助經理交代的其它工作。

　　前臺兼人事助理崗位職責 5

　　1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作；

　　2、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊；

　　3、負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作；

　　4、負責園區停車證辦理及相關數據的`統計報送工作；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　前臺兼人事助理崗位職責 6

　　1.負責公司日常電話接聽、來訪人員接待工作；

　　2.負責日常行政費用統計及報銷工作，例如：快遞費、通訊費等等；

　　3.新員工入職指紋辦理，監督上下班考勤情況；

　　4.負責日常辦公用品的訂購，發放、統計、管理及維護工作；

　　5.負責公司傳真件，信件、郵件、報刊雜志的整理、等記、分發工作；

　　6.負責文件的處理、打印，復印，辦公設備管理，維護等；

　　7.負責日常行政事務，如訂水、訂機票、訂報刊，綠植管理等；

　　8.負責每周下午茶籌備，發放、整理等；

　　9.負責辦公區域衛生環境，以及辦公室安全保障工作；

　　10.協助完成公司組織的'各類活動事項及行政工作；

　　11..完成上級領導交代的其他事宜。

　　前臺兼人事助理崗位職責 7

　　1，負責管理前臺及中心的接待和投訴、收集業戶看法并進行匯總分析。

　　2，負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。

　　3，接受客服主管對中心及前臺的日常工作的監督和指導。

　　4，負責向客服主管傳達前臺（導臺）的工作任務及各部門與業主（租戶）相關的.工作支配、進度等信息。

　　5，負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

　　6，負責租戶的統計及管理工作。

　　7，負責參觀團體的接待及策劃工作。

　　8，關心做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

　　9，關心做好服務中心與業主、租戶的關系維護工作。

　　10，關心組織向同行業及全部具有先進客服管理閱歷的組織進行學習、參觀活動。

　　前臺兼人事助理崗位職責 8

　　1、市場營銷或廣告傳媒相關專業,或具備市場營銷理論知識

　　2、須有一定的廣告創意及活動策劃經驗,且對美術設計有一定鑒賞能力

　　3、思維清晰,能獨立完成營銷或促銷方案制定

　　4、執行能力強,注重細節,能將營銷方案落實到位

　　5、敢于承擔責任,有團隊意識,能獲得團隊成員信任

　　6、有駕照,熱愛汽車行業

　　7、有4s店市場工作經驗優先

　　前臺兼人事助理崗位職責 9

　　1、在收銀主管的直接領導下，做好收費結算工作；

　　2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金；

　　3、制作、打印、核對收銀相關憑證；

　　4、匯總收據、發票，編制相關報表；

　　5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬，并將憑證送至會計；

　　6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題，對各項預定或預約予以記錄并合理安排；

　　7、妥善保管收銀設備。

　　前臺兼人事助理崗位職責 10

　　1、管理學員，包括學生的安排、上課記錄以及學生情況跟進，協助團隊完成續費任務

　　2、督促教學團隊的工作完成情況，進行考核，

　　3、負責督促和檢查排課情況，有效提高中心課程的`授課效率

　　4、處理學員投訴，提供專業意見、匯總統計。

　　5、協調好教學部與各部門之間的關系，提出創意性有效性方案提升學生滿意度

　　6、負責教學部日常管理和教學活動的安排。

　　7、處理續費問題

　　前臺兼人事助理崗位職責 11

　　一、按酒店規定自查儀表儀容，準時上崗；

　　二、為客人準確快速地辦理入住登記手續，合理安排好各種房間；

　　三、熱情接待來店賓客，為客人提供良好的服務；

　　四、準確掌握房態并及時與客房部核對房態；與各部門密切聯系，做好客人資料、信息的.溝通；

　　五、熟練掌握業務知識及操作技能，負責有關住房、房價、酒店服務設施的咨詢和推銷工作；

　　六、能獨立安排散客或團隊的房間。檢查當天團隊房號，并進行房態核實。

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