行政助理崗位職責

[必備]行政助理崗位職責15篇

　　在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

　　任職要求

　　1、 年齡在24-28歲，形象氣質好，管理及相關專業全日制本科以上學歷。

　　2、 2-3年相關崗位工作經驗，連續一年以上在一家企業工作的經歷。

　　3、 工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

　　4、 良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。

　　5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。

　　6、 很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。

　　7、 熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

　　8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業精神

行政助理崗位職責2

　　1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作；

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監督中心6S管理；

　　4、協助簽約經理完成內部日常工作；

　　5、負責線下合同的.收取、整理及歸檔；

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性；

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理崗位職責3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　　（2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；

　　（3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；

　　（3）組織好來客接待和相關的'外聯工作；

　　（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；

　　（5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；

　　（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；

　　（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　　（2）負責培訓結果的評估和考核；

　　（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；

　　（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　　（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責4

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數據的'統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

　　5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理崗位職責5

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的.溝通和協調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責6

　　(1)負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　(2)負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3)負責公司合同申報和協議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的.合作方、合作產品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關系；

　　4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

　　6、協助財務做好日常記賬與其它相應的`工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政助理崗位職責9

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理崗位職責10

　　職責描述:

　　1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;

　　2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯系和營運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的分類和保存;

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的.執行力度;

　　6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語書寫及口語能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經驗,有酒管助理經驗者優先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協調能力、人際溝通能力、突發事件的處理能力。

行政助理崗位職責11

　　1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;

　　2、負責做好客戶預約登記及相關工作;

　　3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;

　　4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格，打折優惠的.批條核對;

　　5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;

　　6、收集分析客戶信息、銷售數據，促進銷售工作的改進。

行政助理崗位職責12

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參加公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　6、參加公司行政、選購事務管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作；

行政助理崗位職責13

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的`目的；

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責14

　　1、維護聘請渠道，通過網絡、人才市場和校內聘請等渠道發布與更新聘請信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤；

　　4、聘請信息匯總，數據統計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新；

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

　　6、聘請渠道拓展；

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現場把控；

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10、負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的.工作;

　　負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　完成領導交辦的其他工作。

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